Se necesita persona con gran capacidad de organización y atención al detalle para integrarse en un departamento administrativo. Las tareas se centrarán en el ámbito de la agroindustria, abarcando la gestión completa del archivo de documentos, desde facturas hasta albaranes, así como la eliminación segura del material que ya no sea necesario. También se encargará de la recepción y el control de pedidos de material de oficina, incluyendo el mantenimiento del stock de consumibles como el papel.
Las responsabilidades incluirán la emisión de facturas a clientes, asegurando que su información financiera esté siempre al día. Se llevarán a cabo operaciones de factoring y confirming, procediendo posteriormente a su adecuada contabilización. La gestión de pagos a proveedores, la periodificación de los mismos y el control del patrimonio de la empresa serán aspectos importantes. Además, se gestionarán las remesas de pagos de clientes y se realizará un seguimiento activo de aquellas facturas pendientes.
Se requerirá la supervisión de los movimientos en cuentas bancarias, la anotación de las operaciones correspondientes y la conciliación de las mismas. Se ofrecerá información detallada a los clientes sobre sus saldos, se asistirá en la preparación de declaraciones fiscales y se dará apoyo en procesos de auditoría. El cierre contable mensual, la administración de operaciones de financiación, préstamos y seguros, así como la gestión diaria de caja con cobros, pagos y arqueos, formarán parte de las funciones. También se tramitarán expedientes y se registrarán impuestos. Se valorará la colaboración en otras tareas y el mantenimiento del orden y la limpieza en el entorno de trabajo.