Desde Acción Laboral, buscamos incorporar a Personal de Apoyo Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en Pamplona,(Avenida Marcelo Celayeta, 75, Si tienes experiencia realizando tareas administrativas, registrando y transmitiendo información y documentación, operaciones de tratamiento de datos y atención de llamadas telefónicas...
Queremos conocerte
Funciones principales:
· Gestión documental de los proyectos a realizar.
· Conocimiento de todos los proyectos de la entidad, tanto públicos como privados.
· Recepción de los participantes del programa.
· Atención telefónica de la oficina.
· Captación de alumnos para la participación en las acciones formativas de los diferentes proyectos.
· Seguimiento de pedidos y paquetería.
· Mantenimiento y actualización diaria de la mecanización de los proyectos en la intranet de la entidad y otras plataformas específicas que sean requeridas atendiendo al programa.
· Soporte administrativo al resto de departamentos de la entidad.
Requisitos:
· Titulación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Medio en Administración y Gestión/administración y finanzas.
· Dominio del paquete de Office, internet y herramientas digitales.
· Experiencia laboral: mínimo 1 año.
Otros:
· Horario: de Lunes a Viernes de 08:00 a 15:00h y dos tardes de 16:00h a 19:00h
· Tipo de jornada: completa
· Fecha prevista de incorporación: inmediata
Si eres una persona motivada, proactiva y cuentas con experiencia desempeñando labores administrativas, te estamos esperando
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Finalidad del tratamiento: gestionar su candidatura, realizar la tramitación del proceso de selección y provisión del puesto de trabajo, así como para el cumplimiento de las restantes obligaciones que se deriven.
Legitimación del tratamiento: ejecución de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato.
Criterios de conservación de los datos: los datos serán conservados de manera confidencial durante el tiempo necesario para realizar la tramitación del proceso de selección, provisión del puesto de trabajo y personas candidatas, así como para el cumplimiento de las restantes obligaciones que se deriven.
Comunicación de los datos: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos: a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ) y para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, portabilidad y/u oposición podrá dirigirse al responsable del tratamiento: Acción Laboral, C/ Gamazo 17 - 2ª Planta, 47004 Valladolid.