Acerca del empleoEstamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación. Este puesto requiere interactuar directamente con clientes y estudiantes, gestionar información académica y administrativa, y apoyar en la coordinación de actividades de la escuela.El horario de trabajo de 14h a 20:
30h en la escuela del Born (Flassaders 7-9, 08003).Responsabilidades:
- Hablar presencialmente con el cliente después de una clase de prueba.- Enviar un correo de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso.- Comunicarse con nuevos y actuales estudiantes.- Actualizar información en las plataformas de gestión.- Imprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro.- Revisar y mantener las aulas en condiciones óptimas (rellenar rotuladores, reponer bolígrafos, lápices, papel de la impresora, etc.).- Realizar pedidos de material de oficina y libros.- Comunicarse de manera efectiva con estudiantes actuales a través de email, WhatsApp, llamadas y de forma presencial.- Confirmar cambios de grupo de estudiantes.- Informar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes mediante el chat de equipo.- Realizar el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso.- Gestionar el cobro- En casos de renovación o presentación inicial, escanear pasaportes, completar formularios (Modelo Ex00), gestionar tasas, y organizar la documentación necesaria para el estudiante.- Revisar y ordenar las carpetas físicas de los estudiantes.Requisitos:
- Experiencia previa en atención al cliente o en un puesto administrativo.- Excelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.- Habilidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico.- Conocimientos básicos de herramientas informáticas y plataformas de gestión académica.- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.- Multitasking.- Nivel de inglés y español avanzado (C1/C2).Beneficios:
- Contrato indefinido- Salario 1050 euros netos por 32,5h/semana + bonus por cerrar el mes con el objetivo conseguido- Formación continua- Descuento en los cursos- Trabajo en un ambiente familiar y cálido