¿Te apasiona el mundo real state, la gestión de activos e inversiones? En unodetres colaboramos con un grupo empresarial especializado en inversión inmobiliaria y gestión de activos. Estamos en búsqueda de un/a Jefe/a Administrativo/a que lidere la organización documental del grupo y la gestión integral de la oficina, con capacidad para implementar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
¿Cuáles serán tus responsabilidades en el puesto?
* Definición, estandarización y optimización de los procesos administrativos internos, con implementación y mejora continua.
* Elaboración y mantenimiento de manuales y procedimientos del departamento, con correcta organización operativa.
* Supervisión integral de la gestión documental (contratos, escrituras, documentación legal y fiscal), con correcta preparación y archivo.
* Revisión y validación de contratos de compraventa y alquiler, con adecuación legal y administrativa.
* Control y seguimiento de las obligaciones legales, laborales y fiscales de la compañía, conforme a la normativa vigente.
* Realización de auditorías internas de documentación y detección de incidencias, con propuesta e implementación de acciones correctivas.
* Definición y seguimiento de KPIs operativos, con control del cumplimiento de objetivos y eficiencia de los procesos.
* Gestión integral de la oficina y coordinación del equipo administrativo, con supervisión de la actividad diaria del departamento.
* Coordinación de los procesos administrativos relacionados con la gestión y puesta a punto de activos (propiedades).
¿Qué buscamos en ti?
* Formación: grado medio o superior en Administración, Finanzas o similar.
* Experiencia de 5-10 años en un puesto similar.
* Imprescindible experiencia en sector inmobiliario y contar con conocimientos de registro de propiedad, notaría y contratos de compraventa y alquiler.
* Experiencia gestionando equipos o fuerte capacidad de liderazgo.
* Dominio avanzado de Excel.
* Valorable experiencia con PowerBI y SharePoint.
¿Qué te ofrecemos?
* Posición estable con contrato indefinido.
* Horario de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30.
* Posibilidad de desarrollo y de crecimiento dentro del grupo.
* Trabajarás en un ambiente orientado a resultados, donde se valora la autonomía y responsabilidad.
Si buscas un proyecto ligado al mundo de las inversiones inmobiliarias en el que poder tener autonomía y crecimiento, esta es tu oportunidad. Buscamos una persona que quiera liderar, estructuras y profesionalizar el área administrativa. Si te sientes identificado/a con el proyecto, inscríbete con nosotros, ¡queremos conocerte!