Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.
Funciones principales
- Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
- Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
- Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
- Archivo físico y digital de documentación administrativa.
- Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
- Control y reposición de material de oficina.
- Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.
Perfil requerido
- Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
- Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
- Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
- Residencia cercana a Ingenio o posibilidad de desplazamiento.
Se ofrece
- Incorporación inmediata con contrato temporal.
- Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
- Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
- Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
- Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.
