Ofertas de Urgente Administrativo Contable Con...
Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición está diseñada para ser completamente remota, ofreciendo una gran flexibilidad para trabajar desde la comodidad de tu hogar. Serás responsable de brindar soporte administrativo integral a nuestros directivos y equipos, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades clave:
- Gestionar la agenda y programar reuniones, citas y viajes para los directivos y equipos.
- Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
- Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes.
- Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Coordinar logísticamente eventos y conferencias virtuales.
- Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario.
- Gestionar bases de datos de clientes y proveedores.
- Dar soporte en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Facturación y gestión básica de cuentas por pagar/cobrar.
- Ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional y profesional.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.
Requisitos:
- Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Experiencia con software de gestión de proyectos y CRM.
- Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, con mínima supervisión.
- Alto nivel de discreción y profesionalidad.
- Conocimiento del español es esencial; se valorará el conocimiento de inglés.
- Conexión a internet de alta velocidad y un entorno de trabajo adecuado en casa.
- Se valorará formación profesional en administración o campos relacionados.
Si eres una persona detallista, productivo y buscas un rol flexible y desafiante en un entorno de trabajo remoto, esta es tu oportunidad adecuado para contribuir al éxito de nuestra organización.
Ubicación: El puesto es 100% remoto, apoyando a equipos en Seville, Andalusia, ES y otras ubicaciones.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
En el corazón de Seville, Andalusia, ES, nuestro cliente, una reconocida consultora de servicios, busca un/a Asistente Administrativo/a Senior para dar soporte fundamental a sus operaciones diarias y al equipo directivo. Esta posición es crucial para garantizar la fluidez y eficiencia de los procesos administrativos y de oficina. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión.
Responsabilidades clave:
- Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y viajes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las comunicaciones adecuadamente.
- Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.
- Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia diversa con un alto nivel de profesionalismo.
- Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas, preparación de materiales y catering si es necesario.
- Gestionar la recepción y distribución del correo y la paquetería.
- Dar soporte en la gestión de facturas, órdenes de compra y seguimiento de pagos.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación interna fluida.
- Asistir en la organización de eventos corporativos o actividades del equipo.
- Proporcionar soporte general de oficina y realizar tareas administrativas diversas según se requiera.
- Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, manteniendo la confidencialidad y profesionalidad.
Requisitos:
- Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo/a, Secretario/a de Dirección o en un rol similar.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gran atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
- Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
- Proactividad y actitud resolutiva ante los desafíos.
- Se valorará formación profesional en Secretariado, Administración o similar.
- Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio será un plus.
Esta es una oportunidad fantástica para un profesional administrativo experimentado que busca un rol estable y con responsabilidades significativas en una empresa dinámica.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo Polivalente
Estamos buscando un Asistente Administrativo Polivalente organizado y proactivo para integrarse en nuestro equipo en Seville, Andalusia, ES. El candidato idóneo poseerá excelentes habilidades organizativas, de comunicación y una gran capacidad de gestionar diversas tareas administrativas de manera eficiente. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento diario de nuestras oficinas, brindando apoyo esencial a diferentes departamentos.
Serás responsable de una amplia gama de actividades administrativas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos y proporcionando un soporte fiable a todo el personal.
Responsabilidades Clave:
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email, paquetería).
- Atender y dirigir llamadas telefónicas, proporcionando información básica o derivando a los departamentos correspondientes.
- Gestionar la agenda de los directivos y coordinar reuniones, conferencias y citas.
- Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional.
- Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación de la empresa.
- Dar la bienvenida a visitantes y clientes, asegurando una atención cordial y profesional.
- Gestionar las reservas de salas de reuniones y el material de oficina.
- Apoyar en la gestión de pedidos de material de oficina y control de stock.
- Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
- Realizar tareas básicas de contabilidad, como la gestión de facturas y el control de gastos.
- Dar soporte administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible manejada.
- Actualizar bases de datos y sistemas internos con información relevante.
- Proporcionar soporte en la gestión de viajes de negocios (reservas de vuelos, hoteles, etc.).
Cualificaciones y Habilidades Requeridas:
- Título de Bachillerato o Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o un campo relacionado.
- Experiencia previa demostrable de al menos 2 años en un puesto administrativo o de secretariado.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel avanzado.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Gran capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de forma eficiente.
- Proactividad, iniciativa y una actitud positiva y resolutiva.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
- Conocimientos básicos de contabilidad son una ventaja.
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas (ej. inglés).
Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aportar en un entorno de oficina dinámico, ¡esta es tu oportunidad!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo Avanzado
Buscamos un/a Asistente Administrativo Avanzado con gran atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo en Seville, Andalusia, ES. Nuestra organización valora la eficiencia y la profesionalidad en todas sus operaciones, y el/la candidato/a ideal será un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de nuestras oficinas.
Este rol híbrido ofrece la oportunidad de colaborar tanto de forma presencial como remota, proporcionando flexibilidad y un equilibrio saludable.
Responsabilidades principales:
- Gestionar la agenda de la dirección, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria.
- Organizar y mantener el sistema de archivo físico y digital de la empresa, asegurando la confidencialidad y el fácil acceso a la información.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas apropiadas al departamento correspondiente.
- Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos utilizando software de ofimática.
- Gestionar las relaciones con proveedores de oficina, realizando pedidos y supervisando el inventario.
- Dar soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones internas/externas.
- Procesar facturas y notas de crédito, y realizar seguimiento de pagos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones administrativas generales.
- Mantener un ambiente de oficina ordenado y profesional.
Requisitos:
- Formación Profesional en Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de asistencia administrativa, secretariado o gestión de oficinas.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad probada para organizar, priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficaz.
- Atención meticulosa al detalle y alta capacidad de resolución de problemas.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
- Experiencia previa con sistemas de gestión base de datos o CRM es una ventaja.
- Adaptabilidad para trabajar tanto en la oficina como de forma remota.
Si eres una persona proactiva, organizada y buscas un entorno de trabajo dinámico en el corazón de Andalucía, ¡esperamos conocerte!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo con Contabilidad
¡Forma parte de nuestro equipo en Sevilla! Nuestro cliente, una empresa consolidada en el sector servicios, busca incorporar a su departamento de administración un Asistente Administrativo con conocimientos sólidos en contabilidad.
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para dar soporte a las operaciones diarias de la oficina.
Tus Principales Funciones Serán:
- Gestión de la correspondencia física y electrónica, y atención telefónica.
- Recepción y archivo de documentación administrativa y contable.
- Preparación y envío de facturas, y control de cobros.
- Apoyo en la gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y registro de asientos contables.
- Introducción de datos en el sistema ERP de la empresa.
- Coordinación de agendas, organización de reuniones y preparación de salas.
- Gestión de material de oficina y control de stock.
- Soporte en la preparación de informes mensuales y trimestrales.
- Colaboración en tareas administrativas generales y apoyo a otros departamentos cuando sea necesario.
- Seguimiento de pedidos y gestión de proveedores.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos.
¿Qué Requisitos Debes Cumplir?
- Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, valorable experiencia en contabilidad.
- Conocimientos sólidos del Plan General Contable.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
- Experiencia en el uso de software de gestión contable y ERP (se valorará conocimiento de SAP o similar).
- Persona organizada, metódica, responsable y con gran capacidad de trabajo en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente/proveedor.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficientemente.
- Residencia en Sevilla o alrededores.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, combinando trabajo presencial en oficina con días de teletrabajo.
Te Ofrecemos:
- Contrato de larga duración.
- Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
- Formación continua para el desarrollo de tus habilidades.
- Buen ambiente de trabajo en un equipo ágil.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
Si eres una persona organizada, con vocación por la administración y los números, y buscas un puesto estable en Sevilla con flexibilidad, ¡esta es tu oportunidad!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
WhatJobs Direct
WhatJobs Direct está buscando un Asistente Administrativo de Oficina organizado y proactivo para dar soporte a nuestras operaciones en Seville, Andalusia, ES.
Este rol híbrido combina la flexibilidad del trabajo remoto con la necesidad de interacción presencial para ciertas tareas clave.
Responsabilidades principales:
- Gestión de agendas y programación de citas y reuniones.
- Organización de viajes de negocios y reserva de alojamientos.
- Preparación y edición de documentos, presentaciones e informes.
- Gestión de la correspondencia entrante y saliente (email, correo postal).
- Mantenimiento y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, contactos).
- Recepción de llamadas telefónicas y atención a visitantes.
- Control y gestión de inventario de material de oficina y suministros.
- Apoyo en la preparación y logística de eventos internos o externos.
- Archivo y organización de documentación física y digital.
- Resolución de consultas administrativas básicas de empleados y clientes.
- Colaboración en tareas contables básicas, como facturación o control de gastos.
- Apoyo general al equipo en diversas tareas administrativas.
Requisitos:
- Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
- Experiencia previa demostrable (mínimo 2 años) en un puesto administrativo similar.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
- Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y rigor en el cumplimiento de tareas.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Habilidad para gestionar la confidencialidad de la información.
- Conocimientos básicos de contabilidad serán valorados.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, combinando días en oficina y días remotos.
Si eres una persona metódica, resolutiva y buscas un ambiente de trabajo profesional donde puedas crecer, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo Financiero Remoto
Estamos buscando un/a Asistente Administrativo Financiero altamente organizado/a y detallista para unirse a nuestro equipo de forma completamente remota.
Responsabilidades clave:
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, y distribuirla a los departamentos correspondientes.
- Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo y otros miembros del personal.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales de forma eficiente y segura.
- Procesar facturas de proveedores, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos de pago.
- Realizar conciliaciones bancarias básicas y ayudar en el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Dar soporte en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
- Gestionar las compras de material de oficina y otros suministros necesarios para la operación remota.
- Servir como punto de contacto inicial para consultas telefónicas y por correo electrónico, dirigiendo las mismas al departamento apropiado.
- Ayudar en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
- Actualizar y mantener registros financieros precisos en los sistemas contables de la empresa.
- Colaborar en la preparación de nóminas y la gestión de beneficios para empleados.
- Asegurar la confidencialidad de toda la información manejada.
- Participar activamente en reuniones virtuales de equipo y contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo.
Cualificaciones necesarias:
- Título de Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o experiencia laboral equivalente.
- Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con exposición a tareas financieras o contables.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiaridad con software de contabilidad (ej. Sage, QuickBooks) es una gran ventaja.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Capacidad probada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno ágil y remoto.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Confiabilidad y un alto nivel de discreción.
- Acceso a una conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado en casa.
Este puesto 100% remoto ofrece una excelente oportunidad para profesionales que buscan flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente a las operaciones administrativas y financieras de una empresa dinámica.
#J-18808-Ljbffr