La persona seleccionada dará soporte al Secretario General y al Director de Gabinete y sus funciones serán las siguientes:
- Ejecución de tareas administrativas y logísticas para la organización y planificación de las actividades, eventos y viajes del secretario general y del director general del Gabinete
- Seguimiento de la agenda del secretario general y del director general del Gabinete
- Mantenimiento de comunicaciones con los organismos que tengan relación con la Secretaría General del organismo.
- Seguimiento de los cambios de gobierno en diversos países, particularmente en las áreas de Educación, Ciencia, Educación Superior, Cultura y Asuntos Exteriores, con información de incidencias y preparación de respuestas en tiempo real.
- Seguimiento de presupuestos.
- Liquidación de facturas y gastos.
- Realización de Informes y preparación de presentaciones en diversos formatos.
Organismo internacional|Asistente del Secretario General y Director de Gabinete
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación de Técnico Superior en Secretariado o similar
- Mínimo 5 años de experiência competente como asistente de alta dirección
- Conocimiento avanzado de herramientas informáticas: Excel (bases de datos), Word (combinación de correspondencia), Outlook (gestión de agenda, combinación envío correos) y Office 365
- Nível C1 de inglés, se valorará nviel B2 portugués
- Muy buen nível de redacción
- Flexibilidad horaria
- Disponibilidad para viajar
- Se valorará conocimientos de ceremonial y protocolo
Organismo internacional
Contrato indefinido
Horario: lunes a jueves de 9.00 a 19.00 y viernes de 8.00 a 15.00
Organismo internacional ubicado en el centro de Madrid busca una Asistente para su Secretario General y Director de Gabinete
Asistente del Secretario General y Director de Gabinete