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Senior talent & administrative assistant - remote (l'hospitalet de llobregat)

Hospitalet de Llobregat
KPMG
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un contexto profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo, organizativo y operativo al departamento, asegurando un funcionamiento eficiente y una comunicación fluida con equipos internos y la dirección. Es un rol clave para garantizar la correcta gestión documental, logística y de coordinación diaria.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa y documental

- Gestionar documentación interna y para clientes: revisión de formatos y preparación de entregables.
- Elaborar y actualizar informes y documentación de soporte.

Organización y coordinación

- Organización y logística del departamento: agendas, reuniones y coordinación con cliente.
- Atención de llamadas, gestión de comunicaciones entrantes y salientes.
- Recepción de visitas y apoyo en la organización de reuniones internas y externas.

Soporte operativo al negocio

- Apoyo continuo en las tareas del equipo y seguimiento de proyectos del departamento.
- Gestión de incidencias internas: IT, SAP u otras.
- Coordinación de viajes, traslados, reservas de hoteles, matrículas e inscripciones.

Gestión económica

- Gestión, control y justificación de gastos mediante SAP.

Formación y experiencia

- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Castellano y catalán nativos.
- Inglés nivel avanzado (mínimo C1).

Competencias clave

- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Organización, orientación al detalle y capacidad de priorización.
- Proactividad, trato profesional y capacidad de coordinación.
- Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
- Oportunidades internacionales y red de contactos global
- Salario competitivo y plan de remuneración flexible
- 31 días laborables de vacaciones
- La tarde de tu cumpleaños libre
- Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
- Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
- Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.

#J-18808-Ljbffr

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