Técnico/a de administración y subvenciones
Área: Intervención Social, Gestión de Proyectos, y Cooperación al Desarrollo (ONGs)
Tipo contrato y/o duración: Indefinido
Remuneración: Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Funciones:
Desempeño de la gestión administrativa contable de la entidad, la tramitación y seguimiento de subvenciones, y el apoyo en eventos, auditorías y al resto de la organización.
1. Subvenciones:
* Gestión de la tramitación administrativa de subvenciones.
* Colaboración en la preparación y seguimiento de presupuestos de proyectos.Recopilación y organización de la documentación.
* Apoyo en la justificación económica.
* Control de plazos y respuesta a requerimientos administrativos.
2. Contabilidad:
* Relación con la asesoría contable y envío de documentación en plazo.
* Registro de datos en contabilidad analítica y seguimiento de la contabilidad financiera por proyectos.
* Gestión de proveedores: recepción y revisión de facturas, preparación de ficheros de pago, previsión y emisión de pagos.
* Conciliaciones bancarias, control de movimientos bancarios.
* Preparación de certificados de donaciones.
* Preparación, organización y seguimiento de auditorías externas, con la recopilación de documentación y su trazabilidad.
* Soporte en la gestión administrativa del personal
* Elaboración de informes y memorias de la entidad.
* Resolución de incidencias.
* Atención al público interno y externo de la entidad
* Apoyo en la organización de eventos: logística, proveedores, asistentes…
* Apoyo a Recursos Humanos, la Dirección, al resto del equipo y a entidades asociadas de la asociación
* Licenciatura/Grado o Máster o Doctorado en CC. Políticas, Sociología, Relaciones/Estudios Internacionales o Gestión y Administración Pública
* Colegiado/a (en caso de que aún seas precolegiado/a aún no puedes participar en este proceso selectivo, pero podrás hacerlo en los procesos para este tipo de vacantes en cuanto termines la carrera y te colegies)
* Valorable formación superior en Administración, Contabilidad o similar.
* Al menos 3 años de experiencia y buenos conocimientos en puestos de administración y contabilidad.
* Experiencia en gestión administrativa de proyectos del tercer sector.
* Nivel avanzado de Excel, conocimiento de plataformas electrónicas para subvenciones, y nivel usuario de Office.
Observaciones
* Trabajo en equipo.
* Análisis de datos económicos.
* Resolución de incidencias.
* Capacidad para trabaja con método, planificación y organización del trabajo.
* Interés en trabajar con detalle y calidad.
* Facilidad de aprendizaje.
* Resiliencia, Gestión del Estrés y Flexibilidad ante diferentes situaciones.
* Productividad, eficacia y eficiencia para optimizar procesos con recursos limitados.
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Te recordamos que podrás seguir el estado de tu candidatura a través de tu zona privada. Desde ahí, te informaremos del proceso y de si la empresa/entidad nos ha dado información sobre ti. Avisamos de que, probablemente, no dispongamos de información hasta pasado un mes de la inscripción al puesto que es cuando hacemos un recordatorio de feed-back a las entidades.
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