1.Responsabilidades principal:
Contabilidad, Tesorería y Reporting (Ejecución Directa) Gestión del Ciclo Contable:
Ejecutar personalmente la contabilización de cobros, el control de caja y la gestión integral de fianzas. Tesorería y Conciliación:
Realizar las conciliaciones bancarias mensuales y elaborar las previsiones de pagos a proveedores y suministros. Reporting a Inversores:
Elaborar y verificar los informes mensuales (ingresos y gastos) para fondos e inversores, asegurando la exactitud del dato. Auditoría:
Organizar el archivo documental bajo criterios estrictos para garantizar respuestas inmediatas en revisiones externas.
Administración, suministros y control de calidad Experto en PMS:
Operar como usuario avanzado introduciendo clientes y formalizando contratos, asegurando una ejecución libre de errores. Quality Assurance (QA):
Realizar revisiones exhaustivas de contratos para detectar y corregir discrepancias técnicas o legales. Gestión de Activos:
Tramitar directamente altas, bajas y cambios de suministros (luz, agua, internet) y mantener al día certificados y cédulas. Recuperación de Deuda:
Liderar la estrategia de cobros y ejecutar acciones directas para la recuperación de deuda activa.
Resolución de incidencias y soporte transversal Gestión de Conflictos:
Resolver disputas complejas de facturación o discrepancias contractuales con residentes. Mejora de Procesos:
Detectar fallos en el flujo de información entre departamentos (ej. carga de contratos) e implementar correcciones inmediatas. Versatilidad Operativa (Back-up):
Capacidad para sustituir inmediatamente a cualquier miembro del equipo de administración o contabilidad, asumiendo sus tareas con precisión.
2.Perfil del candidato ideal:
Experiencia y Formación Trayectoria:
Mínimo 5-7 años de experiencia en funciones contables y administrativas avanzadas. Sector:
Preferiblemente experiencia en el sector inmobiliario ("Real Estate") o modelos de
flex-living
. Conocimiento Técnico:
Experto en contabilidad general y normativa administrativa de arrendamientos.
Habilidades Técnicas y Competencias (Hard & Soft Skills) Dominio de Sistemas:
Nivel experto en PMS ( Property Management Systems ) y Excel avanzado. Orientación al Detalle:
Rigor extremo en la revisión documental y contable para garantizar la coherencia del sistema. Resolución de Problemas:
Enfoque resolutivo y orientado al dato para gestionar incidencias internas y externas. Autonomía:
Capacidad para organizar flujos de trabajo y ejecutar tareas operativas sin supervisión constante