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Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a
Administrativo/a Recepcionista
para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.
Funciones:
ADMINISTRACIÓN
1.Gestión administrativa y documental
- Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
- Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas
- Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
- Gestionar y reclamar impagados.
2.Gestión de compras y suministros - Servicios Generales
- Realizar compras de material de oficina y de taller.
- Solicitar y comparar presupuestos.
- Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.
- Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
- Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.
3.Gestión financiera y coordinación con otras áreas
- Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.
4.Recepción
- Atención telefónica de la centralita
- Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes
RRHH
5. Recursos humanos y coordinación laboral
- Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
- Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
- Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
- Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.
- Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
- Realizar el control semanal del registro horario.
- Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
- Control de la bolsa de horas de los empleados.
- Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
- Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.
6.Prevención de riesgos y equipos de protección
- Coordinación y comunicación con el SPA.
- Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.
- Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
- Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
- Coordinar la formación de PRL con el SPA.
- Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.
Requisitos Técnicos:
-Formación de administración (grado medio-superior).
-Experiencia mínima de 2 años.
-Dominio de ERP.
-Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado
- Dominio de castellano y catalan (nativo)
Esta posición te aportará:
-Contrato indefinido.
-Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00
-Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)
-Estabilidad laboral.
-Buen ambiente de trabajo.
¡Te estamos esperando! xpzdshu
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad