Garantizar el proceso de adquisición de materiales indirectos, a través de los sistemas de la compañía, asegurando eficiencia en el tiempo y satisfaciendo las necesidades de los distintos departamentos.
* Creación de las solicitudes de compras basadas en las peticiones de los departamentos.
* Garantizar el cumplimiento de las órdenes de compra de acuerdo con la política.
* Asegurar la creación y la solicitud de compra con la información correcta y de acuerdo con los procedimientos operativos establecidos.
* Contacto de referencia para el negocio ante dudas relacionadas con el proceso de solicitud de compra (documentación, etc..).
* Seguimiento de las solicitudes y contacto con los proveedores para garantizar la entrega de los materiales a tiempo.
* Seguimiento de la recepción en los sistemas de la entrega de los materiales y cierre del pedido.
* Actualización de los KPI’s de seguimiento, aprobación, comprobación y cierre de los pedidos a tiempo. Visibilidad a nível externo e interno en los casos definidos.
* Colaboración y coordinación con los diferentes stakeholders para garantizar la calidad y los procesos cumpliendo los requisitos empresariales y de los sistemas.
* Participar en las reuniones operacionales y de mejora continúa del departamento.
* Identificar oportunidades de mejora.
* Cumplir con los compromisos y normas de seguridad y salud, así como de medio ambiente de forma activa y colaborativa.
* Grado medio / superior en Administración.
* Alto conocimiento y manejo de Excel
* Experiência en el proceso de Solicitud de Compra y Gestión de Facturas.
* Deseable : experiência en Globe SAP (módulos de compras y financieros)
* Inglés hablado y escrito con fluidez
* Orientación al servicio y mentalidad orientada al Cliente : pasión por trabajar con los clientes, internos y externos.
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Administrativoa • Esplugues de Llobregat, España
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