DescripciónEmpresa dedicada a la comercialización al por menor de programas informático, software y hardware, precisa incorporar un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A¿Cuáles serán tus responsabilidades?- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y el cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, garantizando su reparto y registro oportuno.- Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Suministros y Material: Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.- Atención Telefónica y Email: Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.- Recepción y Visitas: Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.- Coordinación Interna: Servir de enlace entre los diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación.¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?- CFGM o CFGS de administración.- Idiomas: imprescindible castellano y catalán.- Informática: conocimiento del paquete Office.- Persona resolutiva, metódica y que le guste un entorno colaborativo y dinámico.¿Qué beneficios te aportaremos?- Contrato indefinido- Formación continua a cargo de la empresa- Horario: Jornada completa de lunes a viernes de 11 a 15h y de 16 a 20h.- Salario: 21.064€- Lugar de trabajo: Barcelona#J-18808-Ljbffr