Sobre Eosol Group
En Eosol Group nos dedicamos a ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad en los sectores energético, industrial y tecnológico. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y comprometidos con la excelencia, fomentando un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
Misión del Puesto
Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental y Administración de Obra para dar soporte administrativo y documental a proyectos industriales del sector Oil & Gas y Energía. La persona seleccionada será responsable de garantizar la correcta gestión, control, trazabilidad y archivo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, requisitos del cliente y normativa aplicable.
Funciones y ResponsabilidadesGestión Documental
Recepción, registro, clasificación y archivo de documentación técnica y administrativa (planos, especificaciones, certificados, informes, procedimientos, ITPs, etc.).
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, garantizando la accesibilidad, confidencialidad y trazabilidad de la información.
Control de versiones y revisiones documentales, asegurando el uso de la documentación vigente y aprobada.
Distribución controlada de documentación a clientes, proveedores, subcontratas y equipos internos.
Verificación de la integridad y corrección formal de la documentación recibida y generada.
Carga y actualización de documentación en plataformas documentales del cliente.
Soporte en la preparación y seguimiento de auditorías internas y externas.
Participación en la mejora continua de los procesos de gestión documental y calidad.
Administración de Obra
Gestión y control documental del personal propio y de subcontratas, verificando el cumplimiento de requisitos contractuales y de seguridad.
Control y seguimiento de albaranes, pedidos, órdenes de compra, partes de trabajo, facturas y certificaciones de avance.
Coordinación administrativa de recursos, logística y necesidades operativas del proyecto.
Mantenimiento de registros actualizados de equipos, herramientas, calibraciones y certificaciones.
Apoyo administrativo al equipo de obra y coordinación con los departamentos de Ingeniería, Calidad, Compras y Proyectos.
Elaboración de informes y seguimiento de indicadores administrativos y documentales.
Gestión de bases de datos y sistemas de control documental.
RequisitosFormación
Formación Profesional en Administración, Gestión Documental, Secretariado o similar.
Se valorará formación específica en gestión documental, calidad o administración de proyectos.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en funciones de gestión documental, administración de obra o puestos similares.
Valorable experiencia en proyectos industriales, Oil & Gas, Energía o sectores afines.
Conocimientos Técnicos
Se valorarán conocimientos en electricidad e instrumentación.
Conocimientos de sistemas de gestión de calidad (ISO 9001).
Manejo de plataformas de gestión documental.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Competencias
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Proactividad y autonomía.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Responsabilidad, compromiso y orientación a resultados.
Idiomas
Se valorará nivel de inglés técnico.
¿Qué Ofrecemos?
Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento.
Contrato indefinido y jornada completa.
Remuneración competitiva acorde a la experiencia y valía profesional.
Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Participación en proyectos industriales de gran envergadura y alto nivel técnico.