PpHadmat Capital est une holding d'investissement entrepreneuriale française fondée en 2019 et disposant d'une filiale basée à Barcelone. La holding a été créée par Badis Matallah, entrepreneur et investisseur, CEO de qualitadd.com, une société SaaS spécialisée dans la gestion des risques et la gouvernance des données. Passionné par la technologie, l'innovation et le développement de projets ambitieux, il met son expertise au service de Hadmat Capital pour identifier, structurer et faire croître des participations avec une vision long-terme, dans différents secteurs : restauration, immobilier, loisirs, sport et commerce. L'organisation repose sur : /p pLe fondateur non opérationnel en charge de la vision stratégique /p pUne directrice d'investissement qui pilote les participations /p pLe / la Responsable Administratif, Financier Office Management, poste clé et transversal /p pbUn(e) Responsable Marketing Événementiel /b /p pLe poste est rattaché directement à la holding. Il concerne les actifs actuels au moment de l'arrivée du candidat, mais également les futures acquisitions. /p h3PÉRIMÈTRE MISSION /h3 pÀ l'entrée en poste, les principales participations incluent : /p ul liDeux restaurants premium à Barcelone (concept bar aperitivo urbain) /li liUne rôtisserie nouvelle génération à haut rendement à Barcelone /li liTenniseveil.com, club de tennis éveil pour enfants à Boulogne-Billancourt (France) /li /ul pDes projets immobiliers en cours de structuration. /p pCe périmètre est évolutif. La mission couvre l'ensemble des participations actuelles et futures, ainsi que la gestion administrative et financière de la holding elle‑même. Le / la Responsable Administratif, Financier Office Management est le bras droit opérationnel de la holding : il / elle assure la rigueur financière, la conformité administrative et le bon suivi de chaque participation. C'est un rôle polyvalent, rigoureux et orienté terrain. Il / elle intervient à la fois sur : /p ul liLa finance et le pilotage de trésorerie /li liL'administration et la conformité légale /li liLe suivi des investissements et des chantiers /li liLa relation avec les partenaires financiers et comptables /li /ul ol lib1. Finance Pilotage de trésorerie /b ul liÉlaboration et suivi des prévisionnels de trésorerie des sociétés du portefeuille /li liMise en place d'outils de reporting financier et de tableaux de bord /li liAnalyse des flux financiers et identification des risques ou opportunités /li liSuivi du budget des participations et contrôle des écarts /li liContribution aux modèles financiers lors de nouvelles acquisitions ou projets /li /ul /li lib2. Comptabilité Relation avec les experts-comptables /b ul liInterface entre la holding et son expert-comptable /li liInterface entre les expert-comptables des sociétés en portefeuille et leurs équipes de direction /li liCollecte, organisation et transmission des pièces comptables /li liVérification de la cohérence des données comptables avec les réalités opérationnelles /li liSuivi des déclarations fiscales et sociales en lien avec les cabinets /li /ul /li lib3. Suivi des investissements terrain /b ul liDéplacements réguliers sur les chantiers immobiliers pour représenter les intérêts de la holding /li liPrésence à des rendez‑vous physiques avec des partenaires, investisseurs ou prestataires /li liVérification que les dépenses engagées sont bien alignées avec les budgets validés /li liSuivi de l'avancement des projets et remontée d'alertes en cas de dérive /li liContrôle de la bonne affectation des investissements réalisés /li /ul /li lib4. Administration Conformité légale /b ul liInterface avec nos avocats et nos conseils et suivi des obligations légales et réglementaires /li liCollecte et transmission des informations et documents nécessaires aux avocats de la holding /li liSuivi des contrats fournisseurs, baux et conventions /li liOrganisation et archivage des documents administratifs /li /ul /li lib5. Suivi social RH opérationnel /b ul liInterface avec les gestionnaires de paie des sociétés /li liSuivi des contrats de travail, avenants et obligations sociales /li liCoordination administrative des recrutements (onboarding, documents, mutuelle, etc.) /li liSuivi des absences, congés et éléments variables de paie /li /ul /li lib6. Relation bancaire financement /b ul liInterface opérationnelle avec les établissements bancaires de la holding et des participations /li liSuivi des comptes, virements et opérations courantes /li liPréparation des dossiers de financement (prêts, lignes de crédit, garanties) /li liNégociation des conditions bancaires en lien avec le fondateur /li liOrganisation du fonctionnement administratif quotidien de la holding /li liSuivi des prestataires et fournisseurs de services généraux /li liCoordination des déplacements liés aux participations /li /ul /li /ol h3PROFIL RECHERCHÉ /h3 ul liMaximum 2 à 3 ans d'expérience en finance, gestion ou administration /li liFormation Bac+4 / 5 en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce /li liCuriosité, polyvalence et forte capacité d'adaptation à des environnements variés /li liRigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités /li liÀ l'aise sur le terrain comme dans les tâches administratives /li liSens des responsabilités et capacité à représenter les intérêts de la holding /li liMaîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel / Sheets, outils comptables, etc.) /li liOrientation résultats et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle /li /ul ul liEspagnol : obligatoire /li liAnglais : obligatoire /li liFrançais : apprécié /li liCatalan : optionnel /li /ul pNombreuses possibilités d'évolution : rôle plus large au sein de la holding ou directement sur une participation. En lien avec le fondateur et sous la responsabilité de la Directrice d’Investissement, travail au contact direct des entrepreneurs en charge des participations, au cœur des décisions stratégiques. /p pPoste central et transversal dans une structure qui grandit vite. Forte autonomie dès le départ, avec un impact mesurable sur la performance des participations. /p pExposition à plusieurs secteurs en parallèle : restauration, immobilier, sport, loisirs. /p pBarcelone comme base, avec des déplacements ponctuels en France et en Espagne sur les projets. /p /p #J-18808-Ljbffr