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La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
empresa de servicios industriales
con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL
• Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.
– Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas
– Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
• Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)
– Evaluaciones de riesgos
– Control de formaciones obligatorias
– Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.
2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS
• Gestión de compras y proveedores mediante SAGE
– Creación y gestión de pedidos a proveedores
– Alta de nuevos proveedores en el sistema
– Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico
• Recepción y control de materiales
– Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes
– Control y validación de facturas recibidas
– Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.
• Revisión y gestión de facturas de proveedores
– Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.
2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS
• Preparación y envío de material a clientes finales
– Creación de albaranes de venta en SAGE.
• Gestión de envíos mediante transportista (NTL)
– Solicitud de recogidas y organización de entregas.
• Seguimiento y control documental de entregas
– Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)
– Archivo y validación para posterior facturación.
3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO
•
Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
• Gestión de seguros de empresa
– Vehículos
– Responsabilidad civil
• Gestión de multas
REQUISITOS
• Experiencia previa en puesto administrativo similar
• Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
• Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
• Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
• Atención al detalle, rigor documental y proactividad
•P uesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo. xqysrnh
SE OFRECE
Contrato indefinido (meses de prueba según convenio).
Jornada completa (40 hs/semanales)
Rango salarial
22 a 24K SBA
según experiencia