Administrativo/a de Formaciones Online (baja maternal)Una destacado oportunidad como Técnico de Eventos y Formaciones está disponible en Barcelona, dentro Asociación de Empresas.Sobre el puesto:Llevarás a cabo la producción y gestión de las actividades formativas y atención al asociado en Formación, de acuerdo a las instrucciones del Gerente de Formación, con la finalidad de prestar un servicio óptimo y velar por la satisfacción de los asistentes.Velarás por el cumplimiento de los procedimientos establecidos con orientación a la mejora continua y el aprovechamiento de las posibilidades de la organización.Las personas del equipo organizativo de formación se dedican indistintamente a cubrir todas las actividades a las que damos apoyo y a hacer un seguimiento comercial de las convocatorias, así como a consolidar el conocimiento documentando procedimientos y a promover mejoras en los mismos y en las herramientas de soporte.Funciones principales:Realizar la publicación de actividades formativas en la web y en back office, con toda la información y elementos previstos por las personas responsables de desarrollo de contenidos o de marketing.Organizar las actividades formativas: alojamiento y desplazamientos, catering.Contratar y negociar con proveedores en la organización de jornadasValidar las inscripciones de Formación con actualización de base de datos.Realizar las pruebas técnicas necesarias con ponentes y asistentes a actividades formativas online y presenciales.Realizar los trámites de valoraciones post-actividad (envío cuestionario, tabulación y análisis) con el apoyo administrativo del departamento.Recepcionar y acreditar a los de asistentes de actividades del área.Realizar soporte puntual en acciones de seguimiento comercial de convocatorias, coordinado con plan de comercialización de la actividad liderado por el PM de la misma.Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.Solucionar incidencias operativas en tiempo real durante los eventos.Funciones periódicas:Asistir a las jornadas formativas donde su presencia sea requerida.Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales.Formación académica: Módulo de grado superior (o FPII o equivalentes) en organización de eventos, Protocolo, Relaciones Públicas, ADE, Project Management o áreas afines.Se valorará experiencia previa en la gestión operativa de eventos o actividades formativas.Conocimiento en planificación de eventos y presupuestación.Nivel nativo de español y deseado inglés intermedio.Habilidades comunicativas y capacidad para coordinar varios equipos/departamentos.Conocimientos del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.Orientación al cliente, rigor y orden en la ejecución de tareas y proactividad.Contrato temporal por Baja de Maternidad.Oficinas en Barcelona ciudad.
Modalidad presencial.Excelente ambiente de trabajo y dinámico.Oportunidades de crecimiento profesional.Participarás en proyectos nacionales de gran impacto.Para cumplir con éxito tu función como Técnico de Eventos y Formaciones, demostrarás una alta capacidad de análisis, planificación y organización, con orientación al cliente y al detalle.
Deberás ser una persona entusiasta con el proyecto, acostumbrada a trabajar por objetivos, dinámic@, positiv@ y con capacidad de trabajo en equipo.Si eres una persona implicada, te gusta trabajar en equipo y tienes ganas de aprender, el empleo de Técnico de Eventos y Formaciones es para ti.Sobre la posiciónTipo de contrato: PermSector: Educación y CapacitaciónTipo de trabajo: PresencialNivel de experiencia: Manager SeniorIdioma principal: Español - BilingüeIdioma secundario: Inglés - Trabajo profesionalReferencia: 64R09W-AAEA****Fecha de publicación: 19 de septiembre de ****
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