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Our client está buscando un Asistente Administrativo Financiero meticuloso y organizado para unirse a su equipo en Santander, Cantabria, ES. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias, proporcionando soporte esencial en tareas administrativas y financieras. Buscamos a alguien con atención al detalle, confiabilidad y una sólida comprensión de los principios contables básicos.
Responsabilidades principales:
* Apoyar al departamento financiero en tareas contables diarias, incluyendo la conciliación de cuentas y el registro de transacciones.
* Procesar facturas de proveedores, verificar la exactitud y gestionar los pagos puntuales.
* Preparar y emitir facturas a clientes, asegurando la correcta codificación y el seguimiento de los cobros.
* Mantener registros financieros precisos y actualizados utilizando el software contable de la empresa.
* Asistir en la preparación de informes financieros mensuales y trimestrales.
* Gestionar la correspondencia administrativa, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
* Organizar y archivar documentos físicos y digitales de forma sistemática.
* Coordinar la logística de reuniones y preparar la documentación necesaria.
* Brindar soporte administrativo general a otros departamentos según sea necesario.
* Ayudar en la gestión de inventarios y pedidos de suministros de oficina.
Requisitos del puesto:
* Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol similar con responsabilidades financieras.
* Conocimientos sólidos de contabilidad básica y principios financieros.
* Competencia en el uso de software de contabilidad (ej. Sage, QuickBooks) y Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
* Habilidades de comunicación efectiva y profesionalismo.
* Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
* Se valorará formación profesional o grado en administración, finanzas o contabilidad.
* Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas tareas y procedimientos.
* Compromiso con la puntualidad y la fiabilidad.
Esta posición es presencial en nuestras oficinas de Santander, Cantabria, ES, y requiere dedicación a tiempo completo. Buscamos un profesional proactivo y detallista que desee crecer junto a nuestra empresa.
Oportunidad: Trabajo remoto desde Santander
Nuestro cliente, una empresa líder en la gestión de datos, busca un Asistente Administrativo con gran atención al detalle para unirse a su equipo dinámico. Esta es una oportunidad excepcional para trabajar de forma completamente remota. Serás responsable de proporcionar soporte administrativo integral, asegurando la fluidez de las operaciones diarias. Tus tareas incluirán la gestión de agendas, la organización de reuniones virtuales, la preparación de documentos, informes y presentaciones, así como el manejo de correspondencia electrónica y telefónica.
Tus Responsabilidades Incluirán:
* Gestionar la agenda de directivos, programando reuniones, citas y viajes, y asegurando la correcta coordinación.
* Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad y fácil acceso a la información.
* Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión y profesionalidad.
* Gestionar la comunicación interna y externa, respondiendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y atendiendo consultas.
* Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de agendas, materiales y seguimiento de acuerdos.
* Apoyar en la gestión de facturación y control de gastos, manteniendo registros actualizado.
* Realizar tareas de investigación y recopilación de información sobre diversos temas según sea necesario.
* Colaborar en la organización de eventos corporativos y actividades de team building, gestionando proveedores y logística.
* Facilitar el flujo de información entre diferentes departamentos, asegurando una comunicación fluida.
* Optimizar los procesos administrativos existentes, proponiendo e implementando mejoras para aumentar la eficiencia.
* Dar soporte en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
* Actuar como punto de contacto para consultas generales y canalizar las solicitudes a los departamentos correspondientes.
Perfil Buscado:
* Formación Profesional en Administración, Secretariado o similar.
* Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos de asistencia administrativa, secretariado o roles similares.
* Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
* Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal, y habilidades interpersonales.
* Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.
* Discreción y alto sentido de la confidencialidad.
* Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
* Conocimiento de herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).
* Se valorará positivamente un nivel alto de inglés y experiencia en entornos virtuales.
Responsabilidades Clave:
* Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas/externas.
* Organizar y coordinar reuniones, agendas y viajes.
* Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
* Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo.
* Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos.
* Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos.
* Atender llamadas telefónicas y consultas de clientes.
* Colaborar en la organización de eventos de la empresa.
Requisitos:
* Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o similar.
* Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
* Bellas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
* Proactividad y capacidad para resolver problemas.
* Discreción y manejo de información confidencial.
* Conocimientos de software de gestión (CRM, ERP) serán una ventaja.
Responsabilidades:
* Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email).
* Atender llamadas telefónicas y dirigir consultas a los departamentos correspondientes.
* Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada.
* Programar reuniones, citas y gestionar calendarios.
* Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
* Gestionar suministros de oficina, realizar pedidos y mantener el inventario.
* Dar la bienvenida a visitantes y gestionar el flujo de personas en la recepción.
* Apoyar en la organización de eventos y viajes de negocios.
* Colaborar en tareas administrativas generales para diferentes departamentos.
* Asegurar el buen mantenimiento y orden de las instalaciones de oficina.
* Manejar la facturación básica y el seguimiento de pagos a proveedores.
* Proporcionar soporte general al equipo directivo.
Requisitos:
* Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o campo similar.
* Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos administrativos u de oficina.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
* Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
* Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
* Se valorará experiencia con software de gestión de relaciones con clientes (CRM) o sistemas ERP.
* Conocimiento del entorno empresarial de Santander, Cantabria.
Responsabilidades principales:
* Gestión integral de agendas electrónicas y planificación de reuniones virtuales y presenciales.
* Coordinación logística para eventos y conferencias, incluyendo reservas y comunicación con proveedores.
* Preparación, revisión y distribución de documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
* Organización y mantenimiento de sistemas de archivo digital, asegurando la accesibilidad y seguridad de la información.
* Filtrado y priorización de comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), respondiendo a consultas o dirigiéndolas al departamento correspondiente.
* Soporte en la preparación y seguimiento de presupuestos y facturas.
* Investigación y recopilación de información para diversos proyectos y necesidades departamentales.
* Gestión de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
* Colaboración con otros miembros del equipo administrativo para optimizar procesos.
* Actuar como punto de contacto principal para ciertas consultas administrativas.
Perfil Buscado:
* Formación Profesional en Administración, Secretariado o similar.
* Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en un entorno virtual o remoto.
* Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de comunicación y colaboración online (Zoom, Teams, Slack).
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
* Nivel B2 o superior de inglés será una ventaja considerable.
* Demostrar alta capacidad de autogestión, proactividad y actitud orientada a la resolución de problemas.
* Metódico, discreto y busca un rol desafiante y flexible en Santander, Cantabria, ES.
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