Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un ambiente dinámico donde la organización y la eficiencia son clave._______________________________________Misión del puestoBuscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere lagestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el controleconómico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando losprocesos internos.Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo._______________________________________Funciones y responsabilidades principalesAdministración y Control Financiero- Control y seguimiento de la tesorería.- Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).- Seguimiento de rentabilidad de proyectos.- Control de plazos de facturación y cobros.- Supervisión y gestión del ERP.- Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.Gestión Procesos de ProyectosTrabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo lagestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.- Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.- Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.- Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.- Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.- Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)- Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.- Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.- Gestión de liquidaciones mensuales.- Control del registro horario.- Coordinación de formaciones internas.- Apoyo en procesos de selección.- Gestión de incidencias diarias del equipo.Reporting y Organización- Elaboración de informes.- Seguimiento de indicadores clave del negocio.- Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.- Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.Desarrollo organizativo- Identificación de necesidades de formación.- Apoyo en evaluaciones de desempeño.- Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno._______________________________________RequisitosFormación y experiencia- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.- Muy valorable experiencia en:o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)o Entornos de gestión por proyectos.o Control Financiero.Conocimientos técnicos- Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).- Nivel avanzado de Microsoft office 365.- Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.Idiomas- Castellano nativo o bilingüe.- Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).Competencias clave- Alta autonomía y capacidad de organización.- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.- Capacidad de optimización de procesos.- Excelente trato interpersonal y comunicación.- Mentalidad analítica y orientación a negocio._______________________________________Qué ofrecemos- Contrato indefinido.- Jornada completa presencial.- Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa.- Lunes a jueves: 08:00 – 17:30- Viernes: 08:00 – 14:00- Incorporación inmediata.- Posibilidad de retribución flexible.- Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo.- Autonomía para proponer mejoras.Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.