Buscamos un/a administrativo/a polivalente para nuestra agencia, se encargará de la gestión de facturación, bancos, coordinación con la gestoría y atención a clientes. La persona ideal es organizada, proactiva y tiene experiencia en tareas administrativas y financieras.
Formación
Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Valorable grado en Administración de Empresas o formación complementaria en contabilidad. Experiencia
Mínimo 2 años en puesto administrativo.
Experiencia en:
Facturación a clientes y proveedores
Control de cobros y pagos
Gestión bancaria básica (transferencias, conciliaciones, seguimiento de movimientos)
Coordinación con gestoría o asesoría contable/fiscal
Valorable experiencia en agencias de publicidad, comunicación o servicios profesionales Conocimientos técnicos
Manejo avanzado de Excel o Google Sheets
Experiencia con software de facturación o ERP Conocimiento de:
Facturación
IVA
Gestión documental
Trámites online con administraciones públicas
Buen manejo de ordenador, correo electrónico y herramientas ofimáticas Funciones principales
Emisión y control de facturas a clientes
Registro y control de facturas de proveedores
Seguimiento de cobros y pagos
Gestión de operativa bancaria básica
Preparación de documentación para la gestoría (contabilidad, impuestos, nóminas, etc.)
Organización y archivo de documentación administrativa
Atención telefónica y recepción de clientes en la agencia
Apoyo administrativo a dirección y al equipo
Gestiones fuera de la oficina Competencias personales
Alta organización y orden
Capacidad para priorizar tareas
Perfil proactivo y resolutivo
Confidencialidad en la gestión de información financiera
Buen trato con clientes y proveedores
Capacidad de trabajo en equipo Otros aspectos valorables
Experiencia en agencias o empresas de servicios
Buen nivel de comunicación escrita y verbal
Conocimientos básicos de gestión de proyectos o control de presupuestos