Las principales funciones son:
* Listar, medir, planificar las tareas por prioridad de ocurrencia y eventos.
* Organización de viajes, alojamientos, comidas, alquileres… del equipo directivo de la planta
* Asegurar el seguimiento logístico del equipo: notas de gastos, viajes, alojamientos, suministros.
* Orientar y filtrar las llamadas telefónicas a Dirección.
* Preparación de informes, presentaciones, traducciones, fotocopias, encuadernaciones y demás tareas administrativas al equipo directivo de la planta.
* Recoger y consolidar datos en unos cuadros de mandos
* Recepción de correo y mensajería urgente y posterior entrega al personal correspondiente.
* Llevar correo y mensajería urgente
* Controlar y adjudicar las salas de reunión.
* Preparación detalles a visitantes y/o clientes
* Clasificar y archivar documentos.
* Recibir, Verificar, Controlar y Transmitir Informaciones fiables.
* Verificar la utilización correcta del sistema de paquetería y su transporte, pedir presupuesto y organizar las recogidas con los colaboradores, controlar y visar las correspondientes facturas.