Publicada el Publicado hace 21 hr horas
Misión del puesto
¿Te motiva trabajar como Auxiliar Administrativo/a dando soporte a la operativa diaria? Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado/a en Tarragona, tu misión será dar soporte administrativo y de atención, garantizando el adecuado flujo de información, gestión documental y apoyo a la operativa diaria.
¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.
Responsabilidades principal Relación con el Cliente
* Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
* Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo.
Operaciones
* Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.
* Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.
* Gestionar los cobros, si procede.
* Gestionar y controlar el vestuario/uniformidad.
* Dar soporte a operativa Mobile: control de llaves, plataformas gestión, coordinación con zona, etc.
Gestión Documental y Administración
* Recopilar datos e introducirlos en las aplicaciones informáticas para la elaboración de Indicadores de Proceso ambientales y de Gestión de Calidad (según puesto).
* Colaborar con otras áreas donde se requiera su participación.
Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión
* Participar en la Gestión de pequeños residuos y archivar la documentación que soporta la gestión ambiental dentro del área de su actividad.
Requisitos Formación
* Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.
* Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en las mismas áreas.
Conocimientos
* Office nivel usuario.
* Valorable Idiomas (se valorará conocimientos de inglés).
Experiencia
* Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa.
Otros
* Residir en Tarragona.
Qué ofrecemos
* Estabilidad y posibilidades reales de crecimiento competente.
* Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías. xpzdshu
* Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo.
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