Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de atención para gestionar la recepción y dar soporte administrativo al día a día de nuestra oficina.
¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.Este puesto tiene un papel clave en el funcionamiento del entorno de trabajo, ya que será responsable de coordinar tareas administrativas, atender visitas y colaborar con distintos equipos internos para garantizar que la oficina opere de forma eficiente y profesional.Formarás parte de una compañía tecnológica con presencia internacional, dedicada al desarrollo de soluciones de transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft, en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados.Tus principales responsabilidades serán:Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.Reclamación de cobros.Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.Coordinación del servicio de limpieza.Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida...Envío de paquetería y seguimiento de entregas.Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.Requisitos:Experiencia demostrable en puestos similares.Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.Excelencia al detalle y habilidades organizativas.Conocimiento en ofimática a nivel usuario.Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.Valorable certificado de discapacidadUbicación: Sant Joan Despí, Barcelona.Qué ofrecemos:Contrato indefinido desde el primer día.Ticket restaurante o beneficio equivalente.Apoyo económico para la configuración del home office o equipamiento profesional.Acceso a certificaciones técnicas y programas de formación continua.Programa de incentivos por recomendación de empleados.23 días laborables de vacaciones al año.Eventos corporativos y actividades de team building.Acceso a una plataforma de beneficios flexibles. xiphtebIniciativas de bienestar y sesiones internas de intercambio de conocimiento.