En Hoteles Poseidón, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a o auxiliar administrativo, en función de la experienicia del candidato/a, que se una a nuestro equipo para tareas administrativas y contables del establecimiento, garantizando un servicio eficiente, profesional y orientado a la satisfacción del cliente.
El puesto de trabajo es en las oficinas centrales de la compañía en Benidorm.
Entra a formar parte de Hoteles Poseidon, una empresa familiar con casi 100 años de historia y 7 establecimientos en España con más de 3.500 plazas hoteleras. Con un significativo compromiso con la calidad y la responsabilidad social y medioambiental.
Tareas
Responsabilidades principales:
- Gestión administrativa integral del establecimiento: recepción, registro y archivo de documentación (albaranes, facturas, cobros, contratos, partes, etc.).
- Contabilidad y tesorería: registro de movimientos contables, control de caja, conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos y cobros.
- Emisión y control de facturación, así como reclamación de pagos pendientes y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Gestión fiscal: preparación y control de impuestos periódicos (IVA, IRPF, tasas y tributos locales), en coordinación con la asesoría externa o el departamento contable del grupo.
- Control de gestión: supervisión de costes, análisis de desviaciones presupuestarias y elaboración de informes económicos periódicos para la Dirección.
- Coordinación con los distintos departamentos para el control y seguimiento de pedidos, suministros y necesidades operativas.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia (correo electrónico, mensajería interna y externa), garantizando una comunicación ágil y profesional.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas internos (ERP, PMS y herramientas de gestión corporativas).
- Gestión y resolución de incidencias administrativas con proveedores, clientes y otros agentes externos.
Requisitos
- Grado o FP Superior o similar en Administración de empresas, finanzas o económicas.
- Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.)
- Herramientas de contabilidad.
- Experiencia previa en funciones similares.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Proactivo y organizado
Beneficios
- Queremos que las vacaciones de nuestros clientes y tú trabajo sean una gran experiencia medioambiental y una pequeña contribución al bienestar del planeta. Nos preocupamos y nos encargamos de cuidar del medioambiente. ¿Tú también eres una persona sostenible?
- Buen clima laboral
- Incorporación a una empresa sólida en proceso de expansión.
- Posibilidad de formación y promoción.
- Si te resulta interesante nuestra propuesta y tienes interés en conocernos, por favor, ¡no dejes de inscribirte a la oferta! Estaremos encantados de recibirte.
“Hoteles Poseidon pone en práctica el derecho a la igualdad de trato y oportunidades respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que presenten sus candidaturas. A su vez, apostamos por una cultura inclusiva que reconoce y valora la diversidad.