Publicada el 18 junio
Misión del puesto
¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a Departamento Planificación (Back Office)!
Dar soporte administrativo al área de planificación, asegurando la correcta gestión de promociones, el seguimiento del nível de servicio y el mantenimiento de herramientas clave para la previsión de la demanda. En** Embutidos Monells S.A.,** queremos que formes parte de nuestro equipo para seguir creciendo juntos y optimizar nuestros procesos.
**Nuestros valores son**:
**Integridad**- Trabajo en Equipo**- Actitud Positiva y Apasionada**- Innovación**- Búsqueda de la Excelencia**
**- Requisitos y habilidades necesarias**:
- Formación Superior (Administración, ADE, Logística o similar).
- **Nível avanzado de Excel** (imprescindible).
- Valorable **experiência** en áreas de **planificación, logística o back office**.
- **Capacidad analítica** y **orientación al detalle**.
- **Habilidades de organización**y **gestión de prioridades**.
- Buenas** habilidades** de **comunicación** y **trabajo en equipo**.
- **Proactividad** y **orientación a la mejora continua**.
**Funciones**:
- Dar soporte administrativo al **Departamento de Planificación**, asegurando una **gestión eficiente de la información** y contribuyendo al correcto funcionamiento del área.
- Gestionar las **promociones de forma integral**, coordinando con los distintos departamentos implicados para **validar su viabilidad** y garantizar una correcta ejecución.
- Realizar consultas internas y **centralizar la información fundamental para la toma de decisiones**, facilitando una comunicación fluida entre áreas.
- Confirmar las promociones al **Departamento Comercial**, asegurando la **alineación entre planificación y necesidades de negocio**.
- Mantener **actualizada y fiable la base de datos de promociones**, garantizando la calidad de la información.
- Gestionar la **comunicación y circulación semanal de promociones**, asegurando que todos los equipos dispongan de la información a tiempo.
- Realizar el **seguimiento y análisis de las promociones**, identificando resultados, desviaciones y **oportunidades de mejora**.
- Gestionar el **nível de servicio**, proporcionando **visibilidad continua del desempeño operativo** de la compañía.
- Comunicar semanalmente los **indicadores de nível de servicio**, facilitando una **toma de decisiones ágil y basada en datos**.
- Elaborar el **informe mensual de nível de servicio**, analizando resultados y detectando áreas de mejora.
- Actualizar y mantener los **cuadros de mando en Power BI**, asegurando **información precisa y accesible**.
- Gestionar el **módulo de previsión de la demanda (FACTIC)**, garantizando su correcto funcionamiento.
- Dar soporte al **Departamento Comercial** en el uso de la herramienta de previsión, contribuyendo a una **planificación más precisa y alineada con el mercado**.
**- Ofrecemos**:
- **Formación específica** del puesto de trabajo.
- **Promoción interna** con la posibilidad de avanzar dentro de la empresa.
- Formarás parte de una **empresa sólida y consolidada**, en constante **evolución**, y que, apuesta por la **mejora y la innovación** constante.
