Tipo de contrato: Indefinido
Jornada: Jornada Completa
Años de experiencia: Sin experiencia
Salario bruto anual: entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)
Funciones ADMINISTRACIÓN
- Gestión administrativa y documental
- Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
- Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas.
- Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
- Gestionar y reclamar impagados.
- Gestión de compras y suministros – Servicios Generales
- Realizar compras de material de oficina y de taller.
- Solicitar y comparar presupuestos.
- Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.
- Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
- Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.
- Gestión financiera y coordinación con otras áreas
- Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.
- Recepción
- Atención telefónica de la centralita.
- Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes.
RRHH
- Recursos humanos y coordinación laboral
- Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
- Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
- Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
- Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.
- Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
- Realizar el control semanal del registro horario.
- Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
- Control de la bolsa de horas de los empleados.
- Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
- Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.
- Prevención de riesgos y equipos de protección
- Coordinación y comunicación con el SPA.
- Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.
- Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
- Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
- Coordinar la formación de PRL con el SPA.
- Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.
Requisitos Técnicos
- Formación de administración (grado medio-superior).
- Experiencia mínima de 2 años.
- Dominio de ERP.
- Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado.
Beneficios
- Contrato fijo.
- Horario: Lunes a Jueves: 08:00 a 17:00; Viernes: 08:00 a 15:00.
- Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía).
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
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