Empresas: 45 Times Hotels Mision del puesto El Administrative Advisor será responsable de brindar soporte administrativo integral al departamento asignado, garantizando la correcta gestión de documentos, procesos y tareas operativas. Este puesto busca facilitar la coordinación administrativa y la comunicación eficiente entre los diferentes departamentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad de la empresa.Requisitos del perfil EducaciónTítulo universitario en Administración de Empresas, Gestión Hotelera o áreas relacionadas.Formación complementaria en herramientas de gestión administrativa será valorada positivamente.Experiencia MínimaMínimo 3 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector hotelero, turismo o servicios.Experiencia en la gestión de documentación y procesos administrativos. Otros Requisitos (No Imprescindibles)Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión documental.Nivel intermedio-alto de inglés; otros idiomas serán valorados.Habilidades organizativas y atención al detalle.Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo.Competencias ClaveOrganización y gestión del tiempo.Atención al detalle y capacidad de seguimiento.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Adaptabilidad y proactividad.Funciones y tareas principales del puesto Gestión AdministrativaCoordinar y realizar tareas administrativas diarias, incluyendo la preparación de documentos y reportes.Supervisar la correcta gestión y archivo de documentos internos.Soporte a DepartamentosBrindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa según necesidades específicas.Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.Coordinación de ProcesosAsegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos.Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y procesos administrativos.Gestión de Agendas y EventosCoordinar reuniones, agendas y viajes corporativos para el equipo.Asistir en la organización de eventos internos, talleres o capacitaciones.Elaboración y Revisión de InformesPreparar informes periódicos sobre actividades administrativas y resultados del área.Revisar y consolidar información relevante para reportar a la gerencia. Mejora ContinuaIdentificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos.Proponer iniciativas que aumenten la eficiencia del área.Requisitos :