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Oficial, apoyo técnico y administrativo

Madrid
Indefinido
CAF - Banco de Desarrollo de América Latina
Empleado administrativo
Publicada el 1 agosto
Descripción

Esto es lo que harás: El reto principal de la posición es brindar apoyo técnico-administrativo y operativo a la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales (GMRAG) mediante la gestión de procesos administrativos, presupuestal, logísticos y de cooperación técnica, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con la normativa de CAF.

Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.

Con una clara misión de ser el Banco Verde y Principal Socio para la Reactivación, Desarrollo Sostenible e Integración de LAC, desde la Oficina de Representación en Europa (España) y para trabajar en el equipo de la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Oficial.

Esto es lo que harás:

El reto principal de la posición es brindar apoyo técnico-administrativo y operativo a la Gerencia de Movilización de Recursos y Alianzas Globales (GMRAG) mediante la gestión de procesos administrativos, presupuestal, logísticos y de cooperación técnica, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con la normativa de CAF.

Para ello, quien ocupe el cargo deberá:

* Gestionar contratos de la GMRAG en calidad de Gestor(a) de Abastecimiento.
* Preparar el perfil de proyecto, la debida diligencia, asi como la revisión y seguimiento de presupuesto, seguimiento de entregables, reportes periódicos y documentos de cierre de cooperaciones técnicas.
* Apoyar a la Ejecutiva Administrativa de GMRAG con el presupuesto total de la gerencia. Así como procesos administrativos: registro de proveedores, reembolsos de gastos, viajes de terceros, entre otros.
* Preparar los documentos estratégicos vinculados a eventos, foros y seminarios, así como la gestión integral del proceso administrativo según corresponda. Incluyendo la gestión de MoU, cartas de intención y otros y la custodia de los mismos.
* Apoyar a la alta gerencia y funcionarios en misiones institucionales, incluyendo la preparación de documentos, coordinación de agendas y gestión logística, según se requiera.
* Supervisar semanalmente el manejo de la valija diplomática, así como registrar los pagos correspondientes a este servicio y al archivo inactivo.
* Realizar el arqueo de la caja chica y publicación en Sharepoint de los informes mensuales (USD/EUROS). Preparación trimestral del reintegro del IVA correspondiente CAF.

Esto es lo que necesitas:

Contar con título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales u otras carreras afines.

Experiencia mínima de cinco (5) años en áreas administrativas.

Habilidades y conocimientos técnicos claves:

* Salesforce Remedy

Español avanzado

* Tipo de Contrato: a tiempo indeterminado (Staff)
* Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos
* Localidad: Madrid, España.

Y beneficios tales como:

* Licencia y vacaciones
* Seguro de salud
* Programas de Bienestar

En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región.

¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte. Si te identificas con este perfil y estás interesado(a) en participarenel proceso de selección, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.

Se recibirán postulaciones hasta el 31de julio a las 18:00 horas de España.

Aplicar a este trabajo

*Nombre

*Correo electrónico

*Confirme su correo electrónico

* Nacionalidad

* País de Residencia

Prefiero no declarar

* Nivel de educación (últimotítulo obtenido)

Pregrado

Posgrado

Doctorado

* Años de experiencia Laboral

Menor o igual a 3 años

Entre 4 y 8 años

Entre 9 y 15 años

Mayor a 16 años

* ¿Ha tenido experiencia en otros organismos multilaterales, ONGs o bancos de desarrollo?

Dominio del idioma inglés

Avanzado

¿Hablas otro idioma? En caso afirmativo, ¿cuál o cuáles?

¿Cuál es el dominio de ese idioma?

Avanzado

*¿Cuál es tu aspiración salarial anual neta (sin impuestos), expresada en dólares estadounidenses?

Se reconoce como:

Indígena o miembro de algún pueblo originario

*envía tu CV

El documento no debe pesar más de 3MB

Acepto que CAF utilice los datos aportados en el formulario para los finesde comunicación relacionados con esta convocatoria.
He leído y acepto la Política de Privacidad.

Es necesaria una verificación para el Recaptcha.

#J-18808-Ljbffr

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