En TEMPS, con más de 30 años de experiencia conectando talento con oportunidades, nos enorgullece presentar una nueva e ilusionante vacante. Somos una compañía solvente, comprometida y orientada a las personas, y desde nuestra Delegación de Zaragoza, buscamos un/a Administrativo/a polivalente para unirse al equipo de RRHH y Administración de una empresa líder en el sector de Residuos.
Si buscas un entorno profesional dinámico, con responsabilidades diversas y oportunidades de desarrollo, esta es tu oportunidad. Te incorporarás a un departamento clave para el funcionamiento de la organización, donde tus aportaciones serán valoradas y tendrás la posibilidad de crecer profesionalmente.
Responsabilidades Principales:
Funciones en Departamento de RRHH:
* Coordinación con la Gestoría Laboral: Serás el enlace fundamental entre la empresa y nuestra gestoría laboral, asegurando una comunicación fluida y eficiente para la correcta gestión de todos los trámites relacionados con el personal.
* Control y Gestión Mensual de Incidencias de Nóminas: Tu atención al detalle será crucial para revisar, validar y gestionar cualquier incidencia que pudiera surgir en el proceso de elaboración de las nóminas, garantizando la precisión y puntualidad en el pago.
* Gestión de Sésame: Manejarás Sésame, una herramienta esencial para la gestión de fichajes, control de ausencias (vacaciones, bajas, permisos) y la custodia de la documentación del personal, manteniendo los registros actualizados y organizados.
* Encuestas INE Salariales: Participarás activamente en la recopilación y preparación de la información requerida para las encuestas salariales del Instituto Nacional de Estadística (INE).
* Realización del Registro Salarial Anual: Serás responsable de la elaboración y presentación del registro salarial anual, cumpliendo con las normativas vigentes y asegurando la transparencia en la política salarial de la empresa.
Funciones en Departamento Fiscal - Financiero y Administrativo:
* Contabilidad: Apoyarás en las tareas de contabilidad general, incluyendo el registro de facturas, conciliaciones bancarias y la preparación de documentación para cierres contables.
* Sistema Inmediato de Información (SII - Agencia Tributaria): Gestionarás la presentación de la información a través del SII, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
* Tareas Administrativas Varias: Desarrollarás un abanico de tareas administrativas generales que son esenciales para el buen funcionamiento del departamento, como archivo, gestión de correspondencia, atención telefónica y soporte general al equipo.
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¿Qué ofrecemos?
* Estabilidad Laboral: Contrato estable en una empresa consolidada y con visión de futuro.
* Horario Atractivo: Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 17:30, con una pausa de 30 minutos para comer, facilitando la conciliación de la vida personal y profesional.
* Entorno Profesional Enriquecedor: Formarás parte de un equipo dinámico donde cada día presenta nuevos retos y oportunidades de aprendizaje.
* Funciones Variadas: Disfrutarás de un puesto polivalente, con una dedicación equilibrada entre las áreas de RRHH y Administración/Finanzas, lo que te permitirá ampliar tus conocimientos y experiencia.
* Salario Competitivo: Acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
Requisitos:
* Experiencia Mínima: Se requiere una experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos administrativos, con un enfoque significativo en las áreas de RRHH y/o Finanzas/Contabilidad.
* Formación: Se valorará formación profesional (FP) o titulación universitaria en áreas relacionadas con Administración, Finanzas o Recursos Humanos.
* Competencias:
* Gran capacidad de organización y planificación.
* Atención al detalle y rigor en el manejo de información sensible.
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Proactividad y capacidad para la resolución de problemas.
* Adaptabilidad y flexibilidad ante diferentes tareas.
* Conocimientos Informáticos: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel) y experiencia en el manejo de software de gestión (ERP, Sésame, software de contabilidad).
¿Serías tú la persona que buscamos?
Si cumples con los requisitos, tienes vocación por las áreas de rrhh y finanzas, y buscas un proyecto profesional estable y enriquecedor en una empresa de referencia, no dudes en considerarte.
Requisitos:
-Formación en Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos y ADE, o formación en ADE y máster en RRHH o Técnico superior en Administración y Finanzas con experiencia en ambos departamentos.
-Experiencia en RRHH y en administración fiscal y contable
-Experiencia en el uso del programa SESAME
-Valorable nivel B1 de Inglés
-Valorable experiencia en la utilización del programa SAGE-Se busca persona proactiva y que sepa trabajar en equipo