Family office con portfolio inmobiliario en crecimiento, centrada en la gestión de activos y la búsqueda de nuevas oportunidades. Actualmente cuenta con +40 inmuebles.
¿Qué estamos buscando?
Un/a Secretario/a – Asistente de Dirección con una robusto orientación a la organización, la eficiencia y la atención al detalle, que brinde apoyo directo Dirección y contribuya al buen funcionamiento del día a día de la oficina. Buscamos una persona proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades y gestionar múltiples tareas de manera autónoma.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa y soporte a dirección
- Organización y mantenimiento de agendas, reuniones y citas.
- Coordinación de viajes, reservas y logística asociada.
- Preparación de documentación, informes y presentaciones.
- Atención telefónica y presencial de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión del correo, mensajería y archivo físico y digital.
Administración general y coordinación interna
- Soporte en la gestión de contratos y documentación administrativa.
- Coordinación con otros departamentos o colaboradores externos.
- Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (material, mantenimiento, servicios, etc.).
Comunicación y representación
- Canal de contacto entre la dirección y los diferentes interlocutores internos y externos.
- Redacción y envío de comunicaciones.
- Cuidado de la imagen corporativa en la atención a visitas y eventos.
Requisitos
- Experiencia previa como Asistente de Dirección, Secretaria de Presidencia o puesto similar, idealmente en Family Office.
- Alto nivel de organización, confidencialidad y atención al detalle.
- Dominio del paquete Office y herramientas de gestión de agendas y viajes.
- Buen nivel de inglés (oral y escrito).
Ubicación: Oficina en Madrid capital (zona Chamberí)