Puesto de trabajo: Administrativo/a de Compras y Operaciones de Producto.
No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.
Descripción del puesto
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Operaciones de Producto que dará soporte en la gestión administrativa de todo el proceso de aprovisionamiento, producción y logística internacional.
La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto registro, seguimiento y control documental de proveedores, pedidos, envíos y procesos asociados al desarrollo del producto.
Funciones principales
Introducción de precios de compra en FileMaker.
Solicitud y gestión administrativa de muestras a proveedores.
Envío de etiquetas y muestras a proveedores (ECI, OM).
Revisión de facturas de muestras y compras.
Apoyo administrativo en la realización, creación y modificación de fittings, y comunicación con proveedores.
Gestión de timbrado y envío de condiciones a proveedores.
Introducción y mantenimiento de códigos arancelarios en FileMaker.
Seguimiento de fechas de entrega y reclamación de información a proveedores.
Control y seguimiento de cargas, envíos y documentación logística.
Coordinación con transitarios y seguimiento de despachos.
Revisión de documentación de embarque y partidas arancelarias.
Preparación de documentación administrativa para despacho aduanero.
Comunicación a facturación y almacén sobre llegadas de mercancía.
Registro y seguimiento de incidencias en recepción de producto.
Gestión de comunicaciones de pago a proveedores.
Solicitud y seguimiento de materia prima (piel, cordones).
Gestión de pedidos de materia prima nacional e internacional (Italia).
Revisión de facturas de materia prima.
Emisión de facturas por envíos de material a China.
Gestión de envíos de materia prima mediante courier.
Registro de ventas en Excel y elaboración de informe mensual.
Introducción de fechas de entrega de proveedor +30 días en FileMaker.
Requisitos del puesto
Experiencia en tareas administrativas (compras, logística, supply chain o similares).
Alta capacidad de organización y gestión documental.
Atención al detalle y rigor administrativo.
Manejo de Excel y valorable experiencia con FileMaker.
IMPRESCINDIBLE: inglés.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y seguimiento de procesos.
Habilidades de comunicación con proveedores.
Qué ofrecemos
Posición administrativa clave dentro del área de producto y operaciones.
Entorno dinámico con contacto con proveedores internacionales.
Participación en procesos de producto, compras y logística. xpzdshu
Oportunidad de desarrollo en un entorno en crecimiento.