Estamos buscando a un/a asistente de dirección para la Dirección de Finanzas y Medios, cuya misión será prestar el soporte y la coordinación necesaria a las actividades de la Dirección/es.Entre sus responsabilidades se incluyen:- Asistir a la dirección del Departamento en la gestión diaria de actividades.- Planificar y coordinar la agenda, así como los viajes de negocios de la dirección.- Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, reserva de salas y gestión de materiales y recursos.- Actuar como interlocutor/a con terceros, atender visitas y gestionar el protocolo tanto con otras direcciones como con el personal interno, filtrando los requerimientos hacia la dirección y promoviendo una imagen acorde con su responsabilidad.- Garantizar la confidencialidad de la información gestionada, asegurando que los datos económicos, personales u otros de carácter restringido vinculados al negocio y/o a las personas se utilizan únicamente para fines necesarios.
Experiencia mínima de 5 años en puestos de Asistente de DirecciónExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Nivel medio de inglés (B2)Dominio de herramientas de Microsoft Office 365Persona metódica, organizada y con capacidad de atención al detalle.Gran responsabilidad y discreción en el trato confidencial de la informaciónAdaptabilidad para un desempeño eficiente bajo presión y en un entorno cambiante.Proactividad y capacidad de resolución de problemas.Disponibilidad horaria flexible adaptándose a las necesidades de la dirección.
· Proyecto a largo plazo con contratación indefinida· Retribución fija + variable· Retribución flexible· Seguro médico· Flexibilidad horaria· Modelo de trabajo presencial con ubicación Madrid· Jornada intensiva los viernes
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