Buscamos un/a
Administrativo/a Senior
para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa
Misión del puesto
Asegurar el
orden, control documental y soporte operativo
del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.
Responsabilidades / Funciones
* Gestión documental integral:
alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
* Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento
(Excel y repositorios internos).
* Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones
(PowerPoint) a partir de información operativa.
* Soporte administrativo
en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
* Coordinación de reuniones:
convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
* Atención y soporte a interlocutores internos
, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.
* Colaboración en tareas de
organización del trabajo
y mejora de procedimientos administrativos.
Requisitos imprescindibles (must-have)
* FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa
(o equivalente).
* Mínimo 6 años de experiencia
en funciones administrativas.
* Microsoft Office avanzado
, especialmente:
* Excel
(tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
* PowerPoint
(presentaciones ejecutivas).
* Word
(documentos estructurados).
* Alto nivel de
organización
, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
* Disponibilidad para
presencialidad en Madrid
y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.
Requisitos valorables (nice-to-have)
* Experiencia en entornos
sector público / institucional / Defensa
.
* Experiencia acreditable en
gestión documental
y
actualización de BBDD
de seguimiento.
* Experiencia elaborando
presentaciones e informes
con datos relevantes para reporting.
* Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.
Competencias clave
* Planificación y priorización.
* Rigor documental y atención al detalle.
* Comunicación escrita clara y profesional.
* Proactividad y autonomía.
* Discreción y manejo de información sensible.