Overview
¿Tienes un CFGS o Grado Universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar? ¿Tienes un nivel medio de inglés? ¿Tienes experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos u operativos dentro del sector marítimo o del transporte? Si es así, esta es tu oferta: Se busca incorporar un/a profesional Administrativo/a de Cuentas de Escala Liner en una empresa multinacional del sector marítimo y logístico, con presencia en puertos de todo el mundo.
Responsibilities
- Gestionar el flujo completo de facturas de proveedores por cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de la documentación asociada.
- Registrar y verificar las facturas en los sistemas internos, garantizando la exactitud de los datos y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los internos de la compañía.
- Revisar y preparar la liquidación de los importes facturados a clientes por cuenta del armador.
- Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala de los buques liner, asegurando puntualidad y precisión.
- Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera relacionada en las plataformas de los armadores, verificando el correcto envío de la información.
- Atender y dar respuesta a consultas de los armadores sobre facturas, costes, discrepancias o necesidades documentales, manteniendo una comunicación clara y profesional.
- Garantizar el cumplimiento estricto de los procedimientos administrativos, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador.
- Coordinarse con proveedores y equipos internos para la resolución de incidencias de facturación, obtención de documentación pendiente y mantenimiento de un flujo de trabajo eficiente.
- Mantener una gestión ordenada y precisa de los registros financieros, facilitando auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para dirección.
Requirements
- CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos u operativos dentro del sector marítimo o del transporte.
- Inglés nivel mínimo B2, con capacidad para mantener conversaciones telefónicas con clientes.
- Buen manejo de Excel y Outlook, así como facilidad para trabajar con bases de datos internas.
- Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala o procesos administrativos similares.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir plazos ajustados y mantener la atención al detalle.
- Actitud proactiva, orientación a procesos y habilidades de resolución de problemas.
- Valorable: certificaciones adicionales en administración marítima, agencia marítima, sistemas de facturación o documentación financiera.
- Valorable: experiencia con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima.
- Personas con discapacidad: se requiere certificado de discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Benefits
- Contrato estable desde el primer día.
- Ticket Restaurant como beneficio social.
- Acceso a plan de retribución flexible, que incluye seguro médico, transporte y otras ventajas.
- Tarde libre el día de tu cumpleaños.
- Formación continua a través de la Universidad Corporativa de la compañía.
- Incorporación a un equipo dinámico, con proyección cualificado e impacto a nivel global.
- Franja salarial entre 21.000 y 23.000 brutos.
- Jornada completa con horario flexible: entrada entre las 8:00 y las 9:00 h, y viernes con jornada intensiva.
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo semanal.
Additional Information
Experiencia requerida: Al menos 2 años.
Formación requerida: FP Grado Superior.
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