Si cuentas con experiencia en entorno administrativo y te motiva formar parte de una empresa del sector de las artes gráficas, esta oportunidad puede impulsar tu desarrollo dentro de un entorno industrial dinámico y colaborativo. Te incorporarás a un equipo consolidado donde la precisión, la capacidad organizativa y la motivación serán clave para garantizar la optimización de los procesos administrativos en un puesto temporal por sustitución de excedencia de un año.. - Realizarás el seguimiento y reclamación de facturas vencidas, manteniendo actualizada la información de cobros. - Gestionarás la facturación diaria de distintas sociedades. - Actualizarás datos administrativos como SEPA de clientes y plataformas de facturación. - Resolverás incidencias con empresas de transporte y darás soporte en el envío de muestras a clientes. - Gestionarás pedidos de compra y material de oficina, así como el archivo y digitalización de documentación. - Coordinarás el envío de pedidos a logística y verificarás entradas de fábrica. - Darás soporte al área comercial en la gestión de clientes, pedidos recurrentes y seguimiento de operaciones. - Atenderás la centralita y gestionarás visitas, así como el correo electrónico de clientes y equipo comercial.Formación base: - Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas o similarCompetencias: - Organización y planificación: sabrás priorizar tareas y mantener un control eficiente de los procesos administrativos - Atención al detalle: trabajarás con precisión en la gestión de facturación y documentación - Trabajo en equipo: te integrarás en un entorno colaborativo donde el apoyo mutuo es clave - Comunicación: gestionarás interlocución con clientes, proveedores y equipo interno de forma clara y efectiva - Proactividad: anticiparás incidencias y aportarás soluciones para mejorar el flujo de trabajoExperiencia: Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas similares, preferiblemente en entorno empresarial con gran volumen de gestión. Idiomas: - Castellano y catalán nativo o bilingüeInformática: - Manejo habitual de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y plataformas de gestión administrativa y facturación. Deseados: - Residencia en Santa Perpetua de la Mogoda o cercanias - Disponibilidad inmediata para incorporarse al puesto - Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo ubicado en polígono industrial - Disponibilidad para poder trabajar hasta las 17. 30/18h