Asistente Administrativo y Comercial InmobiliarioMisión del puestoDar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.Responsabilidades principales1. Gestión CRM- Creación y actualización de fichas de clientes en CRM- Creación y mantenimiento de fichas de propiedades- Carga de documentación en CRM- Verificación de integridad de datos- Control de estados de propiedades y operaciones2. Soporte administrativo clientes- Contactar clientes para solicitar documentación pendiente- Seguimiento de documentación necesaria para:- Mandatos de venta- Procesos de compraventa- Coordinación administrativa con clientes3. Gestión documental inmobiliariaPreparación y gestión de:- Mandatos de venta- Contratos de reserva- Contratos de arras- Documentación para firma notarial- Edición de contratos sobre plantillas4. Facturación y gestión administrativa- Preparación de facturas a clientes- Gestión de facturas de proveedores- Control básico de pagos y cobros- Coordinación con gestoría si aplica5. Soporte comercialApoyo al equipo comercial en:- Preparación de valoraciones de propiedades- Búsqueda de testimonios y comparables- Recopilación de información de propiedades- Preparación de dossiers comerciales6. Gestión de agenda y coordinación- Gestión de agendas de los agentes- Coordinación de visitas- Solicitud de notas simples en registro- Organización de documentación para operaciones