¿Buscas un entorno donde ofrecer una atención cualificado y cercana, mientras garantizas el correcto funcionamiento de las tareas administrativas básicas?
En nuestra empresa buscamos incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a y Recepcionista cuya misión será asegurar una atención cordial a clientes, visitas y personal interno, manteniendo la buena imagen corporativa y dando soporte administrativo/a a los distintos departamentos.
Responsabilidades
Atender y filtrar llamadas telefónicas.
Recibir, orientar y atender a visitas, clientes y proveedores/as.
Gestionar la agenda y reserva de salas de reuniones.
Gestión de paquetería, valija y comunicaciones internas.
Realizar tareas administrativas generales:
• Apoyar en la elaboración, actualización y mantenimiento de bases de datos y registros.
• Introducción y actualización de información en sistemas internos.
• Apoyar a los distintos departamentos en tareas administrativas básicas.
Gestionar y solicitar material de oficina.
Colaborar en la organización de reuniones y eventos (incluyendo catering).
Requisitos
Formación Competente de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia mínima de 2 años en puestos de recepción y/o atención al público.
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
Conocimientos básicos de gestión administrativo/a.
Valorable: conocimientos de idiomas, especialmente inglés nivel básico (uso puntual en llamadas o atención a visitas).
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Beneficios
Posición estable. Incorporación en una empresa consolidada.
Jornada Parcial 30 horas. Con posibilidad de ampliar a 40h si las necesidades lo requieren.
En oficina de Lunes a Viernes con de 08:00h a 14:00h.
Salario Bruto Anual: Según Convenio.
Equipo colaborativo, cercano con buen ambiente laboral.
Experiencia requerida: Al menos 2 años.
Formación requerida: FP Grado medio.
J-18808-Ljbffr