Auxiliar Administrativo/a - Parcial Mañanas
Desde CE Consulting nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para el Centro Comercial Barnasud en Gavá (Barcelona).
Desde las oficinas del centro, tu misión será prestar apoyo a los distintos departamentos, a nivel administrativo, que intervienen en la gestión del Parque Comercial/Centro Comercial (dirección, operaciones, financiero, administración, proveedores, etc).
Funciones:
Atención Telefónica: atender llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente.
Gestión de correspondencia: entrante y saliente (mensajería), llevando a cabo el control, incluyendo el correo electrónico.
Recepción y atención a los clientes.
Gestión de la oficina: velar por el correcto estado y funcionamiento de la oficina de Dirección, asegurando en todo momento que ésta esté provista de material y en correctas condiciones.
Gestión Documental: clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato físico como electrónico.
Soporte Administrativo: prestar apoyo a los distintos departamentos que intervienen en la gestión del Parque Comercial/Centro Comercial.
Gestión de incidencias y elaboración de circulares y/o comunicaciones internas.
Gestión de la Agenda del equipo: citas y eventos internos o externos.
Gestión de los recursos necesarios (salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.)
Control y Gestión de facturas de proveedores, dando soporte al departamento correspondiente de administración.
Se ofrece:
Contrato de sustitución de baja (mínimo previsto para seis meses).
Modalidad de en oficina.
Horario: lunes a viernes (9h-15h) (contrato de 30 horas semanales).
Salario: b/mes en 12 pagas.
Requisitos mínimos:
Experiencia demostrable en Centros Comerciales o sectores similares.
Experiencia en Atención al cliente y gestión documental.
Experiencia con proveedores y facturas.
Imprescindibles habilidades comunicativas.
Conocimientos avanzados en Excel y herramientas digitales (Teams, Zoom y Outlook).
Persona colaborativa, proactiva y con buena predisposición.
Bilingüe en castellano y catalán.
J-18808-Ljbffr