Auxiliar Administrativo/a - Parcial Mañanas
Desde CE Consulting nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para el Centro Comercial Barnasud en Gavá (Barcelona).
Desde las oficinas del centro, tu misión será prestar apoyo a los distintos departamentos, a nivel administrativo, que intervienen en la gestión del Parque Comercial/Centro Comercial (dirección, operaciones, financiero, administración, proveedores, etc).
Funciones:
1. Atención Telefónica: atender llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente.
2. Gestión de correspondencia: entrante y saliente (mensajería), llevando a cabo el control, incluyendo el correo electrónico.
3. Recepción y atención a los clientes.
4. Gestión de la oficina: velar por el correcto estado y funcionamiento de la oficina de Dirección, asegurando en todo momento que ésta esté provista de material y en correctas condiciones.
5. Gestión Documental: clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato físico como electrónico.
6. Soporte Administrativo: prestar apoyo a los distintos departamentos que intervienen en la gestión del Parque Comercial/Centro Comercial.
7. Gestión de incidencias y elaboración de circulares y/o comunicaciones internas.
8. Gestión de la Agenda del equipo: citas y eventos internos o externos.
9. Gestión de los recursos necesarios (salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.)
10. Control y Gestión de facturas de proveedores, dando soporte al departamento correspondiente de administración.
Se ofrece:
1. Contrato de sustitución de baja (mínimo previsto para seis meses).
2. Modalidad de en oficina.
3. Horario: lunes a viernes (9h-15h) (contrato de 30 horas semanales).
4. Salario: b/mes en 12 pagas.
Requisitos mínimos:
1. Experiencia demostrable en Centros Comerciales o sectores similares.
2. Experiencia en Atención al cliente y gestión documental.
3. Experiencia con proveedores y facturas.
4. Imprescindibles habilidades comunicativas.
5. Conocimientos avanzados en Excel y herramientas digitales (Teams, Zoom y Outlook).
6. Persona colaborativa, proactiva y con buena predisposición.
7. Bilingüe en castellano y catalán.
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