Acerca de Royal A-ware
Royal A-ware es una empresa familiar con más de 130 años de experiência en la industria alimentaria. Con más de 3,000 empleados, producimos una amplia gama de productos, incluyendo quesos, lácteos frescos, crema, tapas y leche en polvo, tanto para los Países Bajos como para mercados internacionales. Trabajamos estrechamente con agricultores lecheros y socios estratégicos para crear cadenas agroalimentarias sostenibles.
¿Qué vas a hacer?
El puesto de Administrativa Assistant es para una persona polivalente y proactiva que esté interesada en dar soporte al equipo administrativo de la oficina. La persona seleccionada se encargará de realizar tareas de contabilidad, logística, compras y soporte a la Dirección, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos del día a día.
Área administrativa y soporte a Dirección:
Atención telefónica y gestión de agenda.
Organización de viajes y reuniones.
Entrada y procesamiento de pedidos.
Liquidación de gastos comerciales.
Contratación y seguimiento de proveedores de servicios (telefonía, limpieza, mantenimiento, etc.).
Soporte general a la Dirección.
Área contable y financiera:
Soporte a contabilidad general: facturación, registro de facturas, movimientos bancarios, albaranes y presupuestos.
Coordinación y soporte en procesos de auditoría contable.
Área logística y compras:
Documentación aduanera, logística nacional e internacional.
Gestión de pedidos de compra a proveedores: solicitud de presupuestos, comparación de precios y seguimiento.
Tramitación de suministros de oficina y almacén.
Soporte a logística en gestión de stock: control de inventario, níveles mínimos y máximos, y seguimiento del flujo de mercancías.
Coordinación con empresas de transporte y envío de mercancías.
Habilidades y Cualificaciones
Formación: Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar.
Experiência: Mínimo de3 años en funciones similares a las requeridas para el puesto.
Nível de inglés: Avanzado o cualificado, imprescindible para colaborar con equipos en Holanda.
Conocimientos técnicos y herramientas:
Experiência con ERP financieros y logísticos.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidades interpersonales de comunicación y colaboración efectivas entre departamentos y con socios externos.
Adaptabilidad y autonomía: Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
¿Dónde trabajarás?
En nuestra oficina comercial de Vilanova i la Geltrú (Barcelona).
¿Qué ofrecemos?
Además de un entorno de trabajo estimulante y colaborativo:
Un salario competitivo en función de la experiência.
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
Una estructura organizativa horizontal, que fomenta la comunicación directa y la toma rápida de decisiones.
La ocasión de trabajar en un entorno internacional, colaborando con equipos en diferentes países.
Programa de retribución flexible.
Rápida incorporación.