EnAcertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.
Estamos en busca de un/aCoordinador/a Administrativo/apara una importante empresa con presencia internacional.
La persona seleccionada será responsable decoordinar procesos operativos, gestionar agendas de alto nivel y asegurar una comunicación eficiente entre departamentos.
Responsabilidades:
Gestionar el calendario organizativode la empresa, asegurando que las reuniones, citas y compromisos de la alta dirección se optimicen y coordinen con eficacia.
Coordinar viajes y desplazamientosa nivel internacional, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la gestión de la documentación necesaria para desplazamientos corporativos.
Preparar y asistir a reuniones clavede la empresa, garantizando la disponibilidad de la documentación pertinente y proporcionando apoyo en la redacción de actas y reportes posteriores.
Facilitar la comunicación entre departamentos, asegurando la entrega de información clave a la alta dirección y promoviendo la conexión entre distintos equipos.
Organizar proyectos internos y colaborativos, incluyendo la planificación de tareas, la asignación de responsabilidades y el seguimiento de su avance.
Gestionar el archivo corporativode manera optimizado, tanto en formato físico como digital, manteniendo la documentación organizada y fácilmente accesible.
Coordinar la logística de eventos corporativos, como conferencias, seminarios y otros eventos institucionales, asegurando una organización impecable.
Requisitos:
Titulación en administración, gestión de empresas o afines.
Mínimo2 años de experienciaengestión administrativaen empresas grandes o en entornos corporativos de alto rendimiento.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de proyectos.
Inglés fluido(C1), imprescindible;francésserá valorado positivamente.
Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, con alta organización, autonomía y capacidad de toma de decisiones rápidas.
Actitudproactiva, capacidad para gestionar laconfidencialidady priorizar tareas según las necesidades urgentes de la empresa.
En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.