Descripción del puesto
Buscamos una Coordinadora Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle para supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa. La persona seleccionada garantizará el correcto funcionamiento de los procesos internos, brindando apoyo a los diferentes departamentos y asegurando una gestión eficiente de la documentación y los recursos administrativos.
Funciones principales
* Coordinar y supervisar las tareas administrativas diarias de la empresa.
* Gestionar la documentación corporativa y el archivo físico y digital.
* Dar soporte administrativo a la Dirección y a los distintos departamentos.
* Coordinar la gestión de proveedores y servicios generales.
* Controlar facturas, gastos y documentación contable para su envío al departamento financiero.
* Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
* Organizar reuniones, viajes corporativos y eventos internos.
* Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y documentación legal.
* Coordinar procesos administrativos relacionados con recursos humanos (altas, bajas, vacaciones y documentación laboral).
* Elaborar informes administrativos y reportes de seguimiento.
* Proponer mejoras para optimizar los procesos internos y administrativos.
Requisitos
* Formación Profesional en Administración y Finanzas, Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o formación similar.
* Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de coordinación.
* Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
* Experiencia con herramientas ERP o software de gestión empresarial.
* Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
* Habilidades de comunicación y atención al detalle.
* Nivel de español nativo o bilingüe.
* Conocimientos de inglés valorables.
Se valorará
* Experiencia en empresas de consultoría, servicios profesionales o inversión.
* Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
* Experiencia en coordinación de equipos administrativos.
* Manejo de plataformas de gestión documental.
Ofrecemos
* Contrato indefinido.
* Jornada completa.
* Horario flexible.
* Modalidad híbrida de trabajo.
* Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
* Seguro médico privado.
* Excelente ambiente de trabajo y estabilidad laboral.
Sueldo: 35.070,00€-37.843,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial