Desde Hijos de Rivera S.A.U (Estrella Galicia) buscamos para nuestra distribuidora Cervinter un/a administrativo/a comercial que disponga de residencia en Nerja y/o alrededores.
Tu misión será administrar los pedidos y cobros y resolver incidencias diarias de los clientes.
¿Qué harás en tu día a día?
Apoyo al almacén para la elaboración y facturación de las rutas: Traspasar los pedidos previamente registrados por los comercial a SAP, emitir las facturas e imprimir las mismas.
Mandar pedidos, se facturas, vuelven con la caja y lo que no se ha cobrado se lo dejan a los comerciales.
Dejar en las bandejas la documentación de las facturas que aún no se han cobrado para que los comerciales las lleven.
Responsable de los cuadres de cajas y conciliación de facturas de repartidores y comerciales
Cada repartidor/comercial ingresa lo que cobra, los administrativos cuentan las monedas que traen y se lo llevan a contabilidad para que lo lleven al banco. (En el caso de Nerja y Estepona, Córdoba, Formentera lo llevan directamente al banco)
Comprobar que los cobros estén correctos: caja diaria
Realizar la rectificativas y hacer los abonos pertinentes
Apoyo a los gestores de crédito para llevar el control de los cobros.
Apoyo a los gerentes en la gestión administrativa de la delegación y de la información comercial: información, peticiones y resolución de consultas.
Apoyo al responsable del departamento con tareas administrativas.
Gestión del email: resolución de consultas de los comerciales, añadir, anular o modificar pedidos. Incidencias de facturación.
Escanear los documentos: las facturas, albaranes
Comprobar que las facturas que no has cobrado estén todas, que no haya ninguna factura original que se haya extraviado
Gestionar las altas de los clientes, cambio de datos de los clientes.
Al final de mes tienen que emitir las facturas mensuales de albaranes (hay clientes de facturas diarias y hay clientes de albaranes porque pagan mensuales)
Comprobar diariamente los servicios a terceros: grandes cuentas que vienen de grandes cuentas de estrella Galicia: entrega de Albarán. Estrella Galicia realiza el cobro. Mecanizar vacío de servicios a terceros.
Relación con almacén de control de stock y es responsabilidad del puesto.
Regularización e inventario mensual de Stock.
Comprobación y revisión de barriles defectuosos.
Ocasionalmente recepción de distribuidores y resolución de consultas, comprobar que este pago.
Todos los pedidos que mandan los comerciales, que salgan, hacer las cajas, que la facturas estén al día. Cobro de facturas, cuadrar y enviar a contabilidad para contabilizar.
Comprobar que todas las facturas diarias que no se han pagado estén
Control de albaranes