Información General
UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional.
Requisitos
- FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines.
- Experiencia mínima de 2‑3 años en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades.
- Conocimiento actualizado de la normativa universitaria española y procedimientos académicos oficiales.
- Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria.
- Experiencia en universidades online o modelos híbridos.
- Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales.
- Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria.
- Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria.
- Nivel intermedio de inglés.
Responsabilidades
- Gestionar y supervisar los procesos académico‑administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica.
- Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones.
- Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental.
- Dar soporte técnico‑administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda.
- Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio.
- Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica.
- Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios.
Beneficios
- Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento.
- Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica.
- Capacitación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional.
- Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada adaptable).
- Descuentos en formación para empleados y familiares.
La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED.
#J-18808-Ljbffr