Responsabilidades:
Para nuestra Oficina de Coruña estamos en la búsqueda de una persona con experiencia en el área administrativa para desempeñar las siguientes responsabilidades:
Oficina:
* Velar por el buen mantenimiento de las instalaciones.
* Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.
* Mantener el inventario de equipos y material de oficina.
* Gestionar la recepción y envío de paquetería.
* Comprar material de oficina y realizar control de stock.
* Revisar y buscar mejoras en los contratos de servicios de la oficina.
* Atender llamadas telefónicas a través de la centralita.
Administración:
* Gestionar la recepción y envío de facturas físicas y digitales.
* Realizar seguimiento de notificaciones electrónicas de instituciones (Seguridad Social, Red.es, Xunta de Galicia, etc.).
* Responder encuestas de satisfacción de clientes, proveedores y entidades.
* Archivar documentación física y digital.
* Gestionar las hojas de gastos de viajes.
* Realizar la gestión de altas y recargas de tarjetas de comedor.
* Realizar seguimiento de recibos, altas y modificaciones en el seguro de salud de improvers.
* Redactar justificaciones del programa Kit Consulting y hacer su seguimiento.
* Gestionar reservas de viajes (alojamiento y transporte) con agencia o manualmente.
* Coordinar con asesorías externas (financiera, laboral, IT, bonificaciones, PRL, etc.).
* Redactar plantillas y documentos solicitados por dirección.
* Elaborar y redactar contratos.
* Redactar y actualizar procedimientos en Confluence.
* Gestionar tareas administrativas mediante Jira.
* Realizar gestión de pagos.
Laboral:
* Preparar información de nóminas para la asesoría laboral y coordinar el pago con asesoría financiera.
* Gestionar consultas laborales de improvers en coordinación con la asesoría.
* Gestionar ausencias, bajas, permisos, excedencias y otras incidencias laborales.
* Facilitar documentación para procedimientos laborales con abogados.
* Revisar ausencias, registros de jornada y vacaciones en la herramienta de RRHH (Personio).
* Redactar cartas oferta, contratos y anexos.
* Archivar documentación laboral en expedientes.
* Gestionar documentación y procedimientos de PRL con la asesoría externa.
* Subir nóminas y documentación laboral a Personio.
* Gestionar certificaciones y bonificaciones de personal investigador de I+D+i.
* Elaborar informes solicitados por dirección.
* Velar por el cumplimiento normativo y mantenerse actualizado respecto a convenios colectivos en coordinación con la gestoría.
Tu perfil:
Buscamos una persona que sea autónoma en la ejecución de las tareas, resolutiva, proactiva, que sepa trabajar en equipo y genere buen ambiente de trabajo.
Si esta oferta encaja contigo no dudes en apuntarte!
¿Por qué nosotros?
Si disfrutas de los desafíos, te motiva trabajar en equipo dentro de entornos dinámicos y te entusiasma aportar valor en una empresa tecnológica, Improving es el lugar ideal para crecer y desarrollar tu talento.
Ubicación: Presencial- A Coruña.
Horario: L-J 9:00- 18:00h / V 8:30-15:00h
Flexibilidad +/- 1 hora de entrada y salida.
Jornada de verano intensiva de junio a septiembre.
Beneficios sociales: Tarjeta comedor, seguro médico privado, etc..
Actividades de Teambuilding, Afterworks..
¿Quiénes somos?
Impulsamos soluciones respetuosas y sostenibles, poniendo a las personas en el centro.
Construimos estructuras para recoger datos, analizamos cada acción, predecimos resultados y los mejoramos.
Así generamos impacto real en las personas y empresas, generando valor y alcanzando objetivos en plazos.
Lo hacemos desde la honestidad, la transparencia y el conocimiento. Eso es lo que nos define.
Somos Improving.
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