Profesional administrativo con experiencia en gestión financiera básica, organización operativa y soporte administrativo integral. Perfil orientado a la coordinación de tareas administrativas, gestión documental, relación con clientes y proveedores y apoyo a dirección. Acostumbrado/a a trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos, con capacidad organizativa, resolución de incidencias y coordinación interna.
Funciones Principales
* Gestión administrativa general de la empresa.
* Control y organización de documentación física y digital.
* Gestión administrativa de clientes y proveedores.
* Seguimiento de facturación, pagos y cobros.
* Realización de conciliaciones bancarias.
* Supervisión y seguimiento de la gestión del equipo comercial.
* Preparación y organización de documentación contable para envío a gestoría.
* Apoyo en tareas de contabilidad general. (conciliación de cuentas contables, cierres contables y modelos anuales)
* Gestión de presupuestos, compras y control administrativo asociado.
* Coordinación y mantenimiento de servicios internos.
* Funciones de Office Manager y soporte operativo diario.
* Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
* Soporte a dirección y coordinación con distintos departamentos.
* Apoyo en cumplimiento normativo y prevención de riesgos.Publicación y seguimiento de ofertas laborales.
* Gestión de procesos de selección.
* Gestión integral del proceso de contratación de personal.
* Gestión de altas, bajas, finalizaciones de contrato, vacaciones y permisos.
* Organización y seguimiento del onboarding del personal.
* Coordinación y supervisión de tiempos, tareas y proyectos del equipo.
* Gestión y seguimiento de proyectos de clientes.
* Coordinación y gestión de proveedores.
* Uso de herramientas ofimáticas y software de gestión.
Competencias
* Organización y planificación.
* Capacidad de gestión administrativa y documental.
* Atención al detalle.
* Resolución de incidencias.
* Autonomía y proactividad.
* Capacidad de coordinación y multitarea.Comunicación efectiva y buen trato interpersonal.
* Gestión del tiempo y priorización de tareas.
* Trabajo en equipo.
* Trabajo bajo presión.
Herramientas
* Microsoft Office y Google Workspace.
* Dominio de Google Drive y herramientas colaborativas.
* Herramientas administrativas y plataformas colaborativas.
* Correo electrónico y gestión documental.
Persona resolutiva, organizada y orientada al soporte administrativo integral, con conocimientos de contabilidad general y experiencia en coordinación administrativa, apoyo operativo y gestión interna de empresa. Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos manteniendo un alto nivel de organización y seguimiento de tareas.
Valorable
Doble titulación: ADE / Derecho - ADE / Contable - Similar
Condiciones
* Presencial (metro línea 11 parada Carabanchel alto - San francisco)
* L-J 9:00h-18:30h / V 8:00h a 15:00h (una hora para comer)
* Jornada intensiva los viernes y en verano.
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