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Estamos buscando un Asistente Administrativo Junior con gran organización y atención al detalle para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Bilbao. Este puesto es ideal para personas proactivas que buscan ganar experiencia en un entorno de oficina dinámico. Serás responsable de una variedad de tareas administrativas que son cruciales para el buen funcionamiento del equipo.
Responsabilidades:
* Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email).
* Atender llamadas telefónicas y dirigir consultas a los departamentos correspondientes.
* Organizar y programar reuniones, citas y viajes.
* Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros de la empresa.
* Preparar documentos, presentaciones e informes básicos.
* Gestionar el archivo físico y digital de documentos importantes.
* Apoyar al equipo en tareas administrativas diversas según sea necesario.
* Realizar pedidos de material de oficina y supervisar el stock.
* Ayudar en la organización de eventos internos o reuniones.
* Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos:
* Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Bachillerato. Formación Profesional en Administración es una ventaja.
* Experiencia previa, aunque sea breve, en roles administrativos o de atención al cliente es valorable.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
* Actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
* Capacidad para trabajar en equipo.
* Discreción y profesionalidad.
* Residencia en Bilbao o alrededores.
Este puesto requiere trabajo presencial en nuestras oficinas de Bilbao. Ofrecemos una valiosa oportunidad para desarrollar habilidades administrativas en un entorno profesional.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para dar soporte a nuestras operaciones diarias en Bilbao. Serás la persona clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, coordinando diversas tareas administrativas y brindando apoyo al equipo. La persona ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente.
Tus responsabilidades principales incluirán:
* Gestión de la correspondencia (física y electrónica), correo y paquetería.
* Atención telefónica y recepción de visitas, ofreciendo una imagen profesional y amable.
* Organización y archivo de documentos, tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema de gestión de la información eficiente.
* Apoyo en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de salas.
* Gestión de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el inventario.
* Soporte en la preparación de presentaciones, informes y otros documentos.
* Tramitación de gastos y facturas, colaborando con el departamento de contabilidad.
* Coordinación de viajes de negocios para el personal, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
* Mantenimiento general del orden y la limpieza del área de recepción y espacios comunes.
* Colaboración en la organización de eventos internos y actividades del equipo.
* Otras tareas administrativas que surjan para dar soporte a las necesidades del departamento.
Requisitos del Puesto:
* Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o similar, o experiencia equivalente.
* Experiencia previa demostrable en puestos de asistente administrativo, recepcionista o funciones similares (mínimo 1-2 años).
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
* Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y efectivas.
* Actitud proactiva, resolutiva y con gran atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
* Conocimiento del euskera sería un plus muy valorado.
* Disponibilidad para trabajar en horario de oficina en Bilbao.
Ofrecemos un contrato estable, un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido. Si buscas un rol donde tus habilidades organizativas tengan un impacto directo y valoras la interacción diaria en un entorno de oficina, ¡este puesto es para ti!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Importante empresa en el sector servicios busca un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Bilbao, Basque Country, ES. Este puesto ofrece una modalidad de trabajo híbrida, combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial en oficina.
Responsabilidades clave:
* Gestionar la correspondencia general, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia postal.
* Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
* Preparar y editar documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
* Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
* Apoyar en la gestión de la agenda de los miembros del equipo, incluyendo la coordinación de calendarios.
* Dar la bienvenida a visitantes y gestionar el flujo de la recepción.
* Realizar tareas de apoyo administrativo general, como fotocopias, escaneo y archivo.
* Colaborar en la organización de eventos de la empresa, tanto virtuales como presenciales.
* Investigar y recopilar información según sea necesario para diversos proyectos.
* Procesar facturas y realizar seguimientos de pagos.
* Asistir en la preparación de materiales para presentaciones y reuniones.
* Manejar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia.
Requisitos:
* Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (nivel C1 o superior).
* Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar de manera efectiva.
* Atención al detalle y alta precisión en la ejecución de tareas.
* Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
* Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
* Familiaridad con herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams, etc.) será una ventaja.
* Actitud positiva y proactiva.
* Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido (aproximadamente 3 días en oficina y 2 días remoto).
Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca desarrollarse profesionalmente en un entorno de oficina moderno y dinámico, con la flexibilidad añadida del trabajo híbrido. Ofrecemos un paquete de compensación competitivo y oportunidades de crecimiento.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Financiero proactivo y organizado para unirse a su equipo en Bilbao, Basque Country, ES. Este rol es fundamental para dar soporte a las operaciones diarias del departamento financiero, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión de tareas administrativas. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad básica y gestión de facturas, con una fuerte atención al detalle y habilidades numéricas.
Las responsabilidades principales incluirán el procesamiento de facturas de proveedores y clientes, la conciliación de cuentas bancarias, la preparación de informes financieros básicos y el mantenimiento de registros contables actualizados. Deberá gestionar la correspondencia financiera, organizar archivos y apoyar en la elaboración de presupuestos y previsiones. Se espera que colabore estrechamente con el equipo contable, así como con otros departamentos, para asegurar la fluidez de los procesos financieros. Se valorará la capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar plazos y priorizar tareas de manera efectiva. El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, y ser competente en el uso de software de ofimática, especialmente hojas de cálculo (Microsoft Excel). La familiaridad con software de contabilidad (como SAP, Sage o similares) será una gran ventaja. Buscamos a alguien con una actitud positiva, resolutiva y con ganas de aprender y crecer profesionalmente dentro de una organización en expansión. El dominio del español es imprescindible. Este puesto ofrece la flexibilidad del trabajo remoto, permitiendo al candidato realizar sus funciones desde la comodidad de su hogar. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto administrativo o financiero similar. Un título de Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Finanzas o un campo relacionado es altamente deseable.
Tareas Clave:
* Procesamiento de facturas (entrantes y salientes).
* Conciliación de extractos bancarios.
* Registro de transacciones financieras.
* Preparación de informes financieros básicos.
* Gestión y archivo de documentación financiera.
* Soporte en la elaboración de presupuestos.
* Comunicación con proveedores y clientes sobre temas financieros.
* Apoyo general al departamento financiero.
Requisitos:
* Experiencia mínima de 2 años en administración/finanzas.
* Conocimientos de contabilidad básica.
* Dominio de Microsoft Excel.
* Buenas habilidades de organización y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma.
* Familiaridad con software de contabilidad (deseable).
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Reconocida empresa en el sector industrial busca incorporar a su equipo a un Asistente Administrativo Polivalente. Serás una pieza clave en el soporte diario de las operaciones de la oficina, contribuyendo a la eficiencia y organización del departamento. Si eres una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.
Tus funciones principales serán:
* Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, llamadas telefónicas, correo postal).
* Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.
* Programar reuniones, gestionar agendas y coordinar viajes y alojamientos.
* Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
* Dar soporte en la gestión de pedidos, facturación y control de stock.
* Atender a visitantes y clientes, proporcionando una imagen profesional y amable.
* Realizar tareas de soporte administrativo general a diferentes departamentos.
* Gestionar el material de oficina y realizar pedidos.
* Colaborar en la organización de eventos internos.
* Asistir en tareas contables básicas.
Requisitos del puesto:
* Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o similar.
* Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos de asistencia administrativa.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
* Proactividad, discreción y atención al detalle.
* Conocimiento de software de gestión contable básico será valorado.
* Flexibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando días en la oficina en Bilbao con trabajo remoto.
Ofrecemos la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un entorno de trabajo dinámico y un contrato estable. Si buscas un rol administrativo versátil y la posibilidad de crecimiento, ¡apúntate!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Estamos buscando un Asistente Administrativo de Oficina proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Bilbao, Basque Country, ES. Serás el soporte clave para el funcionamiento eficiente de nuestra oficina, gestionando una variedad de tareas administrativas. Tus responsabilidades incluirán la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y viajes, la preparación de documentos y presentaciones, la atención telefónica y la recepción de visitas, la gestión de correspondencia y el archivo de documentos, así como el apoyo en tareas contables básicas y la gestión de suministros de oficina.
Buscamos a alguien con experiencia previa en puestos administrativos, excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y un alto nivel de atención al detalle. Deberás ser un comunicador eficaz, tanto de forma oral como escrita, y tener un trato amable y profesional con compañeros, clientes y proveedores. Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) es imprescindible. Se valorará el conocimiento de sistemas de gestión documental y la capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos. El candidato ideal será una persona resolutiva, con iniciativa y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico. Este puesto requiere una presencia física regular en nuestra oficina de Bilbao para garantizar la fluidez de las operaciones diarias.
Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable, oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de la empresa y un salario competitivo acorde a tu experiencia.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
¡Gran oportunidad para estudiantes o recién graduados en Bilbao! Buscamos un Asistente Administrativo de Prácticas para unirse a nuestro equipo en un modelo híbrido. Si eres organizado, proactivo y tienes interés en el funcionamiento interno de una empresa, esta es tu oportunidad para adquirir experiencia valiosa en un entorno profesional. Colaborarás estrechamente con el departamento de Recursos Humanos y otros equipos, brindando apoyo en diversas tareas administrativas. Tus funciones incluirán la gestión de correspondencia, la organización de archivos físicos y digitales, la preparación de documentos, la programación de reuniones, la atención telefónica básica y la asistencia en la coordinación de eventos internos.
Se valorará el manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y una actitud positiva y de aprendizaje. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma eficiente tanto de manera autónoma como en equipo. La discreción y el manejo de información confidencial serán también importantes. Este rol te permitirá desarrollar tus habilidades organizativas, de comunicación y de gestión del tiempo, mientras te sumerges en el día a día de una empresa en crecimiento. La flexibilidad para asistir a la oficina en Bilbao algunos días a la semana y trabajar remotamente otros, te ofrecerá un equilibrio ideal. Si buscas una primera experiencia profesional enriquecedora y estás listo para asumir responsabilidades, ¡esperamos tu candidatura!
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