Objetivo del puesto: Responsabilizarse de la gestión administrativa, contable y financiera diaria de la empresa, coordinando la información con la asesoría externa y garantizando el correcto funcionamiento del área administrativa.
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- *Funciones operativas del puesto**
- Contabilidad
\nContabilización de documentos en ERP.\n
Verificación de facturas.
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Registro de cobros y pagos.
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Conciliación bancaria.
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Preparación de balances y revisión de cuentas.
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Gestión de remesas de cobro.
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- Tesorería
\nGestión de pagos a proveedores.\n
Control de cobros a clientes.
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Gestión de efectos comerciales.
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Control de tarjetas corporativas.
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Control de TPV.
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- Facturación
\nVerificación y contabilización de facturas.\n
Emisión de facturas de comisiones y arrendamientos.
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Descarga y archivo de facturas de proveedores.
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- Fiscal
\nEnvío de facturas al SII.\n
Gestión de declaraciones desde A3.
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Intrastat.
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Modelo 347.
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- Administración general
\nGestión documental y archivo.\n
Gestión de correspondencia y correo electrónico.
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Seguimiento de impagados.
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Apoyo administrativo general.
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- Recursos humanos (gestión administrativa)
\nControl horario.\n
Control vacaciones.
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Envío de nóminas.
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Coordinación con asesoría laboral.
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Gestión de documentación laboral.
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- Otras gestiones administrativas
\nGestión de proveedores de servicios.\n
Control de consumibles.
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Gestiones administrativas con administraciones públicas.
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Coordinación con abogados, auditorías y otros servicios externos.
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Se requiere experiencia en
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- Microsoft Office
- ERP A3 de Wolters Kluwer
\nSe valorará: familiaridad con herramientas de IA aplicadas a administración.\n
- *Horario Jornadas**
\nDe lunes a jueves (dos opciones):\n
- De 8 a 17h
- De 9 a 18h Los viernes de 8 a 15h