En Paseando por Europa, estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para cubrir baja por maternidad en nuestra oficina situada en Torredonjimeno (Jaén). Si eres una persona responsable, resolutiva, proactiva, organizada, que sepa trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno cambiante, ¡queremos conocerte!
Buscamos un perfil para asegurar el control administrativo-financiero del día a día (bancos, facturación y cierres), coordinando la información con gestoría y elaborando informes de seguimiento (KPI y resultados) para la Dirección, además de dar soporte en pagos, compras y liquidaciones con proveedores/colaboradores/afiliados.
Funciones del puesto:
- Control bancario y conciliación
- Gestión y supervisión de facturación (ingresos y gastos)
- Cierre mensual y coordinación con gestoría
- Supervisión de coste de personal (control mensual)
- Cierre trimestral y seguimiento fiscal/resultados
- Gestión de compras y gastos de viaje
- Reporting mensual y KPIs
- Soporte a otros departamentos: ingresos y pagos a proveedores
- Gestión administrativa con colaboradores (facturación y gestión de discrepancias)
- Compras de entrada a proveedores
- Gestión pago de facturas mensuales
- Facturación y liquidación de afiliados y comisiones
Requisitos
- Conocimientos de facturación, control de ingresos/gastos y cierres contables/administrativos.
- Conciliación bancaria y revisión de movimientos.
- Coordinación y comunicación con gestoría (intercambio de documentación, seguimiento de cierres y modelos).
- Manejo fluido de software de facturación/ERP (registro, validación, extracción de información).
- Dominio de Excel/Google drive para control, cruces y elaboración de informes (fórmulas, tablas, filtros, etc.).
- Capacidad de elaborar y entender PyG y métricas básicas de seguimiento (márgenes, costes, resultados).
- Rigurosidad y atención al detalle (control de importes, fechas, conceptos, documentación justificativa).
- Planificación y gestión de plazos (cierres mensual/trimestral, reporting, coordinación con gestoría).
- Orden y método en el archivo y control documental (tickets, facturas, justificantes).
- Capacidad de detectar desviaciones y revisar consistencia de datos entre diferentes fuentes (banco, facturación, gestoría).
- Análisis de discrepancias y búsqueda de causa raíz, con reporte evidente de conclusiones.
- Orientación a la mejora de procesos y a prevenir errores recurrentes.
- Comunicación clara con equipos internos (Atención al Cliente, Grupos, Dirección).
- Habilidad para coordinarse con perfiles no financieros y traducir necesidades en acciones administrativas.
- Trato profesional con proveedores, colaboradores y afiliados.
- Confidencialidad y responsabilidad (manejo de información sensible).
- Proactividad, autonomía y fiabilidad.
- Orientación al servicio interno (soporte a equipos) sin perder el control y cumplimiento de procedimientos.
¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable con un equipo dinámico, en una oficina muy acogedora situada en Torredonjimeno.
Horario de lunes a viernes turno seguido.
Tipo de puesto: Contrato temporal
Duración del contrato: 5-6 meses
Sueldo: A partir de 9,12€ la hora
Ubicación del trabajo: Empleo presencial