PUbicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid) /ppHorario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer) /ppSalario: 20.000 € brutos anuales /ppbr/ppBuscamos un/a bAdministrativo/a /b para incorporarse alb Departamento de Facilities /b de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas. /ppbr/ppLa persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos. /ppbr/ppbFunciones principales: /b /pulliRegistro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.). /liliSeguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos. /liliCoordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental. /liliActualización de bases de datos de activos, espacios y servicios. /liliGestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados. /liliApoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas. /li /ulpbRequisitos /b: /pulliFormación en Administración, Gestión o similar. /liliExperiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo. /lilibNivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales. /b /liliBuen manejo de herramientas ofimáticas (bExcel, /b Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como bSAP /bo ServiceNow. /liliPerfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio /li /ul