Estamos buscando un/a Recepcionista - Administrativo/a para una Notaría ubicada en Rambla Nova, en el centro de Tarragona.
¿QUÉ SE OFRECE?
Contrato indefinido y sólido a jornada completa
Horario de lunes a jueves de 08:00 a 15:00 (con tardes martes de 16:00 a 18:00 y jueves de 16:00 a 19:00) y viernes de 08:00 a 14:00.
Salario entre 20.000 y 24.000 euros/brutos anuales, en función de la experiencia aportada al puesto
Formación específica, en procesos notariales, gestión de documentación, segundas copias de escrituras y procedimientos internos
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
Atención al público, tanto presencial como telefónica.
Gestión del correo electrónico.
Gestión y coordinación de agenda.
Emisión de facturas definitivas a partir de proformas y envío de facturas por correo electrónico o aviso telefónico al cliente.
Entrega y cobro de escrituras a clientes.
Gestión de mensajería.
Organización y archivo de matrices (documentación notarial).
Apoyo en la realización de segundas copias de escrituras (formación a cargo de la notaría).
Control diario de caja y cuadre de tarjetas mediante programa informático.
Apoyo administrativo general